Déroulement d'un examen certifiant avec le système ProctorExam (guide utilisateur)
Si vous avez une préférence pour le format vidéo, cet article détaille le déroulement en vidéo d'un examen en ligne sur la plateforme :
0. Points indispensables à garder à l'esprit avant et pendant la passation d’un examen en ligne
Justificatif d’identité
N'oubliez pas de prendre en photo votre justificatif d'identité lors de la phase de vérification, c'est impératif.
L'outil vous le demande forcément, soyez donc extrêmement vigilant et attentif. Pour être clair et précis, lors de la phase de vérification (après le test micro) lorsqu'une femme montre une carte, c'est à ce moment-là qu'il faut prendre votre justificatif d'identité en photo, et non votre visage (la photo de votre visage survient un peu plus tard).
Tout examen où il n'y a pas de photo du justificatif d'identité est considéré d'office et par défaut comme étant invalidé (même si vous avez obtenu une note suffisante pour obtenir le certificat).
Cette information est précisée également sur l'outil.
Il s'agit d'un examen en ligne avec vérification d'identité, sans cette photo de votre justificatif d'identité, il n'est pas possible de confirmer votre identité, et donc de vous délivrer le certificat. Soyez très vigilant et prenez votre temps lors de la phase de vérification.
Casques et écouteurs non-autorisés
Par défaut, les casques et écouteurs ne sont pas autorisés lors de l'examen (il ne faut pas que vous les ayez lors de votre passation et de la complétion du sujet d'examen), sauf précision par l'équipe pédagogique sur le cours et dans les consignes de l'examen.
Courriel sans alias
Les adresses mail contenant des alias (+) ne sont pas acceptées par l’application (ProctorExam) lors de votre connexion à celle-ci au moment de votre examen.
Accès au certificat
Le certificat ne vous sera pas envoyé par mail. Il sera disponible sur votre tableau de bord apprenant. Lorsqu'il sera édité, l'équipe pédagogique du cours vous préviendra.
Validation de votre passation
Si vous ne respectez pas les éléments figurant sur le règlement d'examen, ni les conditions d'utilisations, ni les consignes de l'examen, votre certificat peut vous être retiré et/ou refusé (même si vous avez obtenu une note suffisante pour obtenir le certificat) par décision du jury d'examen.
Le jury d'examen est composé des membres de l'équipe pédagogique du cours qui auront inspecté votre session d'examen. Cette décision sera transmise après vérification de votre session d'examen.
Valider bien vos réponses
Pensez à bien cliquer sur le bouton "Vérification finale" pour valider définitivement vos réponses lors de votre session d'examen. Le bouton "enregistrer" ne compte pas. Après validation définitive de vos réponses, et avant de partir, vérifiez bien que la plateforme a bien prise en compte (apparition de coche verte au niveau des réponses, etc).
Si vous n'avez pas validé vos réponses lors de votre examen (hors cas particulier), vous êtes directement responsable de ce fait, aucun remboursement ne sera réalisé ni réclamation. FUN n'interviendra pas forcément, car cette responsabilité vous incombe.
Exemple typique : vous avez appuyé sur le mauvais bouton pour valider vos réponses alors qu'il était explicitement indiqué dans les consignes sur quel bouton, il est nécessaire de cliquer pour procéder à la validation définitive de vos réponses.
Matériel autorisé
Par défaut pour un examen en ligne, sauf précision de la part de l'équipe pédagogique du cours, vous n'êtes pas autorisé :
à utiliser Internet
à utiliser des applications externes
à utiliser un manuel, livre, document, etc.
à utiliser une calculatrice
utiliser un stylo, du brouillon et du papier
à enregistrer la page d'examen au format PDF depuis le navigateur
Vous trouverez ci-dessous le processus de l'inscription et du passage d'un examen pour obtenir un certificat.
1. Paiement sur la plateforme FUN
Lorsque que vous vous inscrivez à un cours délivrant un certificat, vous pouvez choisir de suivre le parcours simple (bouton bleu « Suivre ce Cours », ou le parcours donnant la possibilité de passer le certificat « S’inscrire pour passer une certification », avec le tarif indiqué en euros).
Vous n’êtes pas obligés de décider tout de suite. Vous pouvez passer ultérieurement au parcours certifiant. Cette option se trouve sur votre tableau de bord dès que le cours devient certifiant.
2. Test de la compatibilité de votre matériel
Cette étape est obligatoire. Elle conditionne le bon déroulement de votre épreuve et un éventuel remboursement pour des motifs techniques. Toute demande devra être accompagnée des pièces justificatives mentionnées dans l'article.
La marche à suivre est expliquée dans l'article Examen certifiant : vérification de la configuration de votre ordinateur
Si vous avez une question ou un doute, vous pouvez consulter la section dédiée aux certificats sur ce centre d’aide et contacter le service assistance si vous ne trouvez pas votre réponse.
3. Inscription à l'examen
Allez dans votre cours, page Examen certifiant
Vous arrivez alors à la page d'examen dans laquelle vous trouverez le lien vers le règlement d'examen que vous devez lire attentivement ainsi que ce guide utilisateur et un rappel des critères techniques à remplir pour pouvoir passer votre épreuve.
Vous trouverez également sur cette page le lien pour accéder à la page d'authentification :
En cliquant sur ce bouton,
Dans le champ Name : mettre votre nom et prénom complet. C’est ce nom qui apparaîtra sur votre certificat. Il ne pourra pas être modifié.
Dans le champ Email : mettre votre adresse e-mail, il s’agit de celle que vous utilisez pour vous connecter sur la plateforme FUN.
Attention: les adresses mail contenant un alias seront automatiquement bloquées par l'outil. Par exemple, une adresse e-mail ayant un « + » à l'intérieur ne sera pas acceptée. Exemple : exempleadressemail**+**fun@xxx.com => une adresse ayant cette structure sera refusée lors de l'enregistrement.
Il est donc nécessaire d'être vigilant, et d'utiliser une adresse mail ne contenant pas d'alias.
Une fois les champs remplis, vous pouvez démarrer votre examen.
4. Mise en place pour le passage de l'examen
Avertissements et rappels
La durée en bas de fenêtre vous indique jusqu'à quelle date vous pouvez décider de le passer. Vous pouvez encore changer d'avis et décider de le passer plus tard.
En cliquant sur le bouton L'étape suivante, vous avez l'avertissement suivant :
En cliquant sur Continuer, vous avez la possibilité de revenir à l'anglais si vous le souhaitez
Partage de votre écran pour la surveillance à distance
Test audio
Vous devrez vous abstenir de parler à voix haute pendant l'épreuve y compris de lire le sujet
Sécurisation de l'environnement de travail
Fermer les fenêtres autres que celles de l'examen
5. Étape d'identification et passage de l'épreuve
Présentation de votre pièce d'identité
Quand l'aperçu de la photo est net et bien cadré, cliquer sur Soumettre la photo. Son enregistrement est alors confirmé.
L'enregistrement de la session commence alors et vous devez confirmer votre accord pour être filmé.
Positionner votre webcam de façon à être visible dans la fenêtre comme sur la capture
Pour accéder à la phase d'examen, cliquez sur le bouton "Commencez l'examen"
Attention : Sachez que dès que vous avez cliqué sur le bouton "Commencez l'examen", vous ne pouvez plus interrompre le processus d'examen. Tout abandon, après avoir cliqué sur le bouton, aura pour conséquence que votre examen sera considéré comme étant passé.
6. Rappel des étapes pour que vos réponses soient prises en compte
Cliquer sur Terminer examen avant de fermer la fenêtre de l'examen.
Tout oubli engendrera une note nulle à votre épreuve car vos réponses n'auront pas été enregistrées.
7. Affichage du sujet d'examen
Les questions de l'examen sont présentées de façon identique à celles que vous avez eus tout le long du MOOC pour les exercices et les modalités de fonctionnement sont similaires.
8. Finir l'examen
Pensez à valider définitivement vos réponses en bas de page en cliquant sur Soumettre.
puis fermer la page avec le sujet d'examen
Sur l'onglet resté ouvert, cliquer sur Terminer l'examen
et confirmer votre soumission
Un message de confirmation de fin de processus s'affiche
9. Connaître vos résultats
Vous pouvez ensuite vous rendre sur votre compte dans l'espace "progression" pour voir votre note.
10. Mise à disposition du certificat
Le certificat ne sera disponible qu'après la fin de la période de disponibilité de l'examen, pour tous les apprenants simultanément. Il sera généré par FUN et vous serez informé de sa disponibilité par un mail de l'équipe pédagogique.
En aucun cas, il ne vous sera envoyé par mail.