Je présente et partage des documents
Je présente des documents
Pour présenter des documents lors d’une réunion et gérer leur affichage, il est nécessaire d’avoir le rôle de présentateur.
Un modérateur peut prendre ce rôle lui-même ou l’attribuer à un participant.
reconnaitre icône du rôle présentateur.
Pour plus de détails sur les rôles, consultez le tutoriel : les rôles utilisateur.
👉 Pour présenter des documents, vous pouvez les associer à votre réunion en les chargeant pendant la réunion.
Charger un document pendant la réunion
En l’absence de document associé en amont, ou dans le cadre d’une réunion temporaire, vous pouvez charger des documents de présentation directement pendant la réunion.
Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sélectionnez « Charger ou Gérer les documents de présentation »
bouton fichiers associés à votre réunion.
Cliquez sur le lien « recherchez dans vos fichiers » ou glissez-déposez les fichiers dans la zone indiquée.
déposez le fichier dans la zone indiquée.
Le fichier sélectionné apparaît dans la liste et est prêt à être téléversé. Cliquez sur « Téléverser ».
cliquer sur téléverser.
Le document téléversé s’affiche automatiquement dans la zone de présentation.
le document sélectionné s'affiche.
Changer de document de présentation pendant la réunion
Cliquez sur le bouton « + ».
En haut du menu, vous trouverez la liste des fichiers disponibles pour la réunion.
le document sélectionné s'affiche.
Vous pouvez en sélectionner un autre à tout moment pour le remplacer.
le document sélectionné s'affiche.
Affichage du document
Situé en bas, au centre de la présentation, se trouvent les boutons de navigation pour parcourir la présentation. Utilisez les boutons « Diapositive suivante » et « Diapositive précédente », ou le menu déroulant pour sélectionner une page précise.
boutons de navigations dans un document.
Utilisez les boutons du coin inférieur droit de la présentation pour ajuster la largeur du document à celui de l’écran.
Utilisez le zoom et « la main » pour plus de précision dans l'affichage si nécessaire.
Cet affichage est diffusé à tous les participants.
gif animé.
Options
Cliquez sur les 3 points verticaux situés dans le coin supérieur gauche de la présentation pour afficher le menu «Options».
Puis cliquez sur « Présentation en plein écran ».
menu options de la présentation courante.
Cet affichage est uniquement pour le présentateur. Il ne se diffuse pas aux autres participants.
Cliquez sur les 3 points verticaux, puis sur « Sortir du plein écran ».
plein écran avec bouton pour sortir du plein écran.
Sur le même menu « Options » réalisez une capture de la diapositive courante. Cliquez, puis retrouvez le fichier PNG dans votre dossier Téléchargements.
plein écran avec bouton pour sortir du plein écran.
Si les outils du tableau blanc vous distraient pendant votre présentation, cliquez sur « Occulter les barres d’outils ».
occulter les barres d'outils sur la présentation.
Pour réactiver les outils d’annotation, cliquez à nouveau sur le même menu et sélectionnez « Afficher les barres d’outils ».
activer les barres d'outils sur la présentation.
Ce bouton vous permet d’activer ou désactiver le mode multi-utilisateur.
Pour plus de détails sur le tableau blanc et les outils d’annotation, consultez le tutoriel : J’utilise le tableau blanc.
mode multiutilisateur.
J’active le téléchargement de la présentation pour les participants
Il est possible d’autoriser le téléchargement du document original utilisé lors de la présentation. Vous pouvez proposer soit le fichier d’origine, soit une version PDF (si le document n’est pas déjà en PDF).
Accédez à la gestion des documents de présentation.
accéder à la gestion des documents via le bouton actions.
Cliquez sur les 3 points verticaux en face du document qui est « en cours » de présentation pour afficher les options de partage.
menu exporter les options d'un document.
Choisissez l’option souhaitée :
« Autoriser le téléchargement de la présentation (pptx) » pour proposer le fichier original.
« Autoriser le téléchargement de la présentation (pdf) » pour proposer une version non modifiable.
choisir un type d'autorisation de téléchargement
Une fois votre choix effectué, la fenêtre de gestion des documents se ferme automatiquement.
Le bouton de téléchargement s’affichera alors en bas à gauche de la présentation, accessible à tous les participants.
bouton de téléchargement affiché en bas à gauche de la présentation.
Je partage la présentation avec ses annotations du tableau blanc
Il est possible de partager le document de présentation sur lequel des annotations du tableau blanc ont été ajoutées.
Il est essentiel d’activer cette option avant de changer de document ou de terminer la réunion.
Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sur « Changer/gérer les documents de présentation »
accéder à gérer les documents de la présentation.
Dans le menu « Exporter les options », choisissez « Envoyer un lien de téléchargement pour la présentation qui inclut les annotations du tableau blanc ».
choisir envoyer téléchargement de présentation avec annotations du tableau blanc.
Le lien de téléchargement s’affiche dans la colonne de la « Discussion publique ».
Tous les participants peuvent télécharger le document avec les annotations du tableau blanc.
télécharger la présentation avec annotations.