# Ajouter des fichiers et des dossiers : points de vigilance Les noms des fichiers doivent respecter des règles, permettre de les localiser et de les identifier facilement une fois intégrés dans le cours.  Le répertoire "Fichiers et Uploads" peut être réorganisé de façon à y intégrer des dossiers pour faciliter le classement de vos documents. --- ## 1. Nommage des fichiers Vous allez utiliser des dizaines de fichiers pour construire votre cours: des fichiers vidéos, audios, des sous-titres, des supports (au format PPT, PDF...), etc. Vous risquez très vite de ne plus vous y retrouver. Il faut donc utiliser un nommage très rigoureux. Voici une liste d'éléments pouvant constituer les noms de vos fichiers : * **cours, conf, direct, resrc, transc, ...** pour le type de support (cours, conférence, direct, ressource, transcription, en savoir plus, etc., selon la terminologie qui vous semble pertinente), * **sem1, seq1,...** pour la position dans le plan du cours, * **AF,** pour les initiales du professeur principal, * **FR,EN,...** pour la langue, * la date au format **aaaammjj** * ou des précisions techniques pour différencier différentes versions d'un même fichier, * etc. Avec un tel système de nommage, vous pouvez organiser facilement vos fichiers, éviter les doublons, retrouver facilement un fichier. Cette liste ne vise qu'à vous proposer des suggestions. Peut-être avez-vous votre propre système de nomenclature. Ce qui compte c'est que vous puissiez vous y retrouver. Cela vous sera notamment utile pour les vidéos et les statistiques de consultation mises à disposition qui comportent le nom du fichier. Notez que vous pouvez également utiliser cette nomenclature pour **créer des dossiers.** N'oubliez pas de prendre en compte les **contraintes techniques pour nommer vos fichiers**. --- ## 2. Contraintes techniques Afin de ne pas poser de problèmes sur le plan technique, vos fichiers ne doivent contenir que des caractères autorisés. * Pas de caractères spéciaux comme les espaces, accents, ponctuations. Tiret et underscore sont acceptés. * Le nombre maximal de caractères préconisé est de 128. --- ## 3. Création de dossiers pour gérer les fichiers Le studio edX constitue une aide à la conception de votre cours. Il est cependant également possible d'intervenir sur les contenus du cours en dehors de ce site **après avoir exporté le cours**. En effet, si le studio ne permet pas encore la gestion des dossiers au niveau de "*Contenu > Fichiers et uploads*", il est possible, lorsque l'on souhaite gérer un grand nombre de fichiers, de les déposer dans des dossiers en travaillant sur un export du cours. Une fois le cours exporté, il est possible d'**ouvrir l'archive .tar.gz** pour intervenir sur le dossier "***static***" qui contient les documents du cours (il est créé initialement à partir de ce qui est déposé via "*Contenu > Fichiers et uploads*"). Vous pouvez créer les dossiers de votre choix, y ajouter les fichiers, les déplacer, etc. avant de créer à nouveau une archive au format .tar.gz La nouvelle archive devra alors être importée dans le cours. ![](https://support.fun-edu.fr/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE0NGZkNTM4LTgwYjAtNDI0NS05Y2U0LTEyOGExMWRkNjI4Mi9lOTY3MGYzYS05ZWJiLTQxNmUtOGU3Yy00MGNkYjI3NzAzMTQvaW1hZ2UiLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5MDA3OTMwMCwiZXhwIjoxNzkwMTY1NzAwfQ.zFaDEbsEYr_nSaA8nkS5cyKmYHtgCCT1ZrQZ9Zvevp8) Une fois l'import effectué, les fichiers sont visibles dans l'espace de dépôt avec comme adresse `/static/nomdudossier_nomdufichier.extension` ![](https://support.fun-edu.fr/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE0NGZkNTM4LTgwYjAtNDI0NS05Y2U0LTEyOGExMWRkNjI4Mi80YTE3YWU4ZS1lM2EyLTQ1MjUtOWYyOS1kYzk5NGUzZGEwNTUvaW1hZ2UiLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5MDA3OTMwMCwiZXhwIjoxNzkwMTY1NzAwfQ.DjrMT5UbvGgyTKP98Tsfb7diGWxXrVaRbK23Ovw1FkU) Il faut donc **organiser les fichiers avant** de les déposer dans le cours et de faire les liens depuis les pages du cours. :::warning ATTENTION : une fois que des fichiers ont été déposés de la sorte, il n'est plus possible de les gérer avec le studio. :::