# Cohortes et usage des données personnelles sur FUN MOOC :::info Vous pouvez mettre en place sur FUN-MOOC des cohortes dites "fonctionnelles", dont le but est le suivi pédagogique. Par exemple regrouper dans une cohorte les apprenants inscrits à un examen certifiant. Depuis 2019 sont autorisées sur FUN-MOOC les cohortes dites "académiques" regroupant l'ensemble des étudiants inscrits au cours correspondant au MOOC dans leur établissement. Ce type de cohorte équivaut à un cours à accès restreint académique. La différence est qu'il s'agit d'une cohorte dans un MOOC sur FUN-MOOC au lieu d'un cours à accès restreint sur FUN-CAMPUS et n'est pas facturée en plus. ::: :::warning Les cohortes dites "corporate", à savoir les cohortes destinées à la formation professionnelle continue, restent interdites sur FUN-MOOC. Ce type de formation doit avoir lieu sous la forme d'un cours à accès restreint sur FUN-CORPORATE. ::: En effet, nous vous rappelons que l'inscription sur FUN-MOOC se fait à titre individuel et personnel, même si c'est sur prescription d'un tiers, aucun tiers n'a vocation à accéder aux données personnelles des apprenants. En conséquence vous n'avez pas le droit de donner à un tiers les données personnelles et d'apprentissage, sous peine d'être en infraction vis-à-vis de la réglementation sur les données personnelles. FUN distingue différents usages en matière de cohortes. --- ## 1. Cohortes académiques La notion de "cohorte académique" fait référence au cas de figure où les établissements utilisent les cohortes pour inscrire leurs étudiants (ou ceux d'un autre établissement d'enseignement, ce qui pose toutefois des questions d'accords de sous-traitance à traiter entre les deux établissements), dans le but d'en faire un suivi et de récupérer les notes pour les intégrer dans les cursus des étudiants de l'établissement. Compte tenu du besoin légitime de l'enseignant qui peut souhaiter faire profiter ses étudiants de l'émulation des échanges avec d'autres personnes plutôt que de les voir échanger entre eux uniquement au sein d'un SPOC, FUN permet donc au choix de faire un SPOC sur FUN Campus ou une cohorte académique sur FUN-MOOC. Cette finalité possible figure sur l'information donnée à l'apprenant lors de son inscription. Une cohorte académique équivaut donc à un SPOC académique (inter ou intra établissement). --- ## 2. Cohortes entreprises/corporate Les cohortes de salariés ou tout public entreprise, de formation professionnelle continue, sont en revanche interdites sur FUN-MOOC, notamment pour des questions de finalités en matière de protection des données personnelles. En effet, l'inscription sur FUN-MOOC est à titre personnel et individuel, même si c'est sur prescription d'un employeur ou d'un financeur. Aucune donnée ne doit en aucun cas être transmise par l'établissement ou l'équipe pédagogique, ni ne le sera par l'équipe FUN, à un tiers. Seul l'apprenant peut s'il le souhaite fournir des données justificatives à ce tiers. Les cours à accès restreint *Corporate* ne peuvent donc pas se présenter sous forme de cohorte entreprise sur FUN-MOOC, mais doivent spécifiquement être instanciés sur la plateforme FUN Corporate dédiée à cet effet, et pour laquelle FUN a effectué les formalités nécessaires. --- ## 3. Cohortes fonctionnelles/pédagogiques Il reste évidemment toujours possible de faire des cohortes sur FUN-MOOC dans un but pédagogique, pratique ou fonctionnel, à l'exception des usages ci-dessus qui ont leurs règles spécifiques. Voici des exemples de cohortes fonctionnelles autorisées : * Regrouper les étudiants inscrits pour un examen certifiant, afin de pouvoir en faire un suivi pédagogique (relance pour prise de rendez-vous par exemple). * Réalisation de parcours, par exemple, une cohorte pour la réalisation d'un projet. Si vos équipes pédagogiques ont un doute, qu’ils n’hésitent pas à contacter notre équipe chez Conseils et Projets (C&P) pour préciser l'objectif de la cohorte souhaitée.