Configuration des groupes et gestion des cohortes

Pour en savoir plus : La documentation edX (en anglais) est disponible à cette adresse http://edx-partner-course-staff.readthedocs.org/en/latest/course_features/cohorts/cohorted_courseware.html

La plateforme FUN n'étant pas installée avec la dernière version d'Open edX. Il se peut que certaines fonctionnalités ne soient pas disponibles ou bien aient un comportement différent. En cas de doute, référez-vous au fonctionnement testé par le département Conseils et Projets et décrit dans la documentation disponible sur le site http://reseau.fun-mooc.fr

Activer les cohortes

Il faut tout d'abord se rendre dans l'espace « Enseignant » pour activer les cohortes


Les apprenants peuvent être affectés manuellement et/ou par distribution aléatoire dans une cohorte.

Les cohortes ont été créées au départ pour créer des groupes de discussion privés dans le forum. Désormais, les cohortes peuvent également permettre de restreindre l'accès de certains contenus du cours. Pour cela, la cohorte sera liée à un groupe pour définir les contenus du cours auxquels les membres auront accès.

Créer les groupes

Une fois les cohortes activées, vous pouvez créer autant que groupes que vous le souhaitez au niveau de « Configuration des groupes », dans le studio de conception du cours.

Les groupes ou « Content Groups » permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à des contenus du cours. Par exemple : réserver l'accès à un composant à certains apprenants.


Réserver un composant à un groupe

Il est possible de réserver certains contenus du cours à un groupe d'apprenant. Cette gestion se fait au niveau de chaque composant. Ainsi, il est possible dans une même unité de proposer des contenus différents pour deux groupes d'apprenants ou bien un contenu commun pour tous les apprenants plus un contenu réservé à certains apprenants.



Créer une cohorte

Une fois que les cohortes ont été activées sur le cours (cf. Activer les cohortes), un espace de gestion est ajouté automatiquement dans l'espace « Enseignant » du cours sous la case que vous venez de cliquer.


Associer une cohorte à un groupe

Au moment de l'ajout d'une cohorte, ou plus tard en modifiant ses paramètres, il est possible d'associer une cohorte à un groupe précédemment créé dans le studio.


Ajouter des apprenants manuellement à une cohorte

Il est possible d'ajouter manuellement des apprenants à une cohorte. Une interface de saisie est proposée ainsi que la possibilité d'ajouter massivement des apprenants via un fichier au format CSV.

Le département Conseils et Projets n'a pas encore testé la fonctionnalité d'ajout par un fichier CSV. Voici le lien vers la documentation edX : http://edx-partner-course-staff.readthedocs.org/en/latest/course_features/cohorts/cohort_config.html

Un apprenant ne peut être affecté qu'à une seule cohorte à la fois.


Pour retirer un apprenant d'une cohorte, il suffit de l'ajouter à la cohorte « Default Group ».

Créer des cohortes automatiques

Vous pouvez combiner des cohortes manuelles et des cohortes automatiques sur la plateforme.

Il faut tout d'abord se rendre dans les « Paramètres avancés », dans le studio de conception du cours pour activer et définir les cohortes automatiques. Dans le champ « Gestion des cohortes », il faut ajouter la valeur : 

"auto_cohort_groups": [
"Example Cohort Name A",
"Example Cohort Name B",
"Example Cohort Name C"
]cohorted": true


La cohorte « Default Group » est créée pour s’assurer que chaque apprenant soit affecté à une cohorte.
La première fois qu’un apprenant consulte le cours, s'il n’est pas déjà affecté à une cohorte, il sera affecté au hasard à l'une des cohortes automatisées, ou bien à la cohorte par défaut si vous n’avez pas créé de cohorte automatisée.

Pour éviter d'avoir à réaffecter les apprenants de la cohorte par défaut vers d'autres cohortes, assurez-vous que vous créez les cohortes automatisées avant la date de début du cours.