Cours bilingue ou multilingue : usage des cohortes (Partie 2) : affectation des apprenants

Comment créer une cohorte d'apprenants selon la langue qu'ils pratiquent et en fonction de la connaissance préalable ou pas de la langue parlée par l'équipe pédagogique.

Avant de continuer la lecture de cette partie, nous vous recommandons de bien consulter la partie 1 de l’article « Usage des cohortes pour un cours bilingue ou multilingue ».

Pour inscrire les apprenants de chaque langue à la cohorte correspondante dans un cours bilingue ou multilingue, nous vous proposons deux scénarios d’affectation des apprenants.

Les deux scénarios exposés ci-après dépendent de votre connaissance préalable de la langue pratiquée par chaque apprenant.

1. Cas de cours à accès restreint dont les langues pratiquées par les apprenants sont préalablement connues.

Lorsque vous possédez la liste des emails des apprenants (ou des noms d’utilisateur) et connaissez la langue pratiquée par chaque apprenant, vous pouvez les inscrire directement dans les cohortes de déférentes langues, préalablement créées. (Voir la partie 1)

Voici les étapes à suivre.

1. Choisir la cohorte souhaitée (Figure 1-A),

2. Inscrire les apprenants :

• en saisissant leur email (ou leur nom d’utilisateur) (Figure 1-B) ou

• en « uploadant » le fichier CSV de la liste des emails ou des noms d’utilisateur des apprenants. (Figure 1-C)

Figure 1  Deux possibilités d’affecter les apprenants (B) et (C) à la cohorte sélectionnée

Si vous souhaitez inscrire les apprenants par téléversement ou « upload » du fichier CSV de la liste des emails ou des noms d’utilisateur des apprenants, vous pouvez commencer en premier lieu par créer un fichier Excel au format détaillé ci-dessous avant de le convertir en .CSV.

• La première colonne est réservée aux noms des différentes cohortes avec l’entête de colonne « cohort ».

• La deuxième colonne est réservée aux emails des apprenants avec l’entête de colonne « email » (Figure 2, gauche) ou aux noms d’utilisateurs des apprenants avec l’entête « username » (Figure 3, gauche).

Figure 2 Extrait d’un fichier Excel converti en .CSV pour affecter les apprenants  par « lot » en associant leur email aux cohortes souhaitées

Figure 3 Extrait d’un fichier Excel converti en .CSV pour affecter les apprenants par « lot » en utilisant leur nom d’utilisateur (username) aux cohortes souhaitées

2. Cas de MOOC ou de SPOC dont les langues pratiquées par les apprenants ne sont pas connues préalablement.

Dans le cas où vous ne connaissez pas la langue pratiquée par chaque apprenant dans votre MOOC ou SPOC, nous vous recommandons de :

• Mettre en place un questionnaire dans la Semaine 0 ;

• Recueillir les réponses à la fin de cette semaine-là ;

• Affecter les apprenants dans les différentes cohortes avant le démarrage réel du cours dans la semaine 1.

2.1. Mettre en place un questionnaire dans la semaine 0

Dans notre exemple, notre MOOC est trilingue (français, anglais, espagnol), le français est la langue principale. Voici l'exemple d’un questionnaire pour les apprenants à mettre en place dans la semaine 0.

Dans quelle langue souhaitez-vous suivre le cours ? | In which language would you like to pursue this course? | ¿En qué idioma desea tomar este curso? 

( ) Français

( ) English

( ) Español

Concrètement, pour mettre en place ce questionnaire, vous pouvez utiliser le composant "Question à choix unique" ou QCU (bouton radio).

Comme il s'agit d'un questionnaire, il n'y pas de bonne ou mauvaise réponse. Vous pouvez mettre (X) devant l'ensemble des trois choix. Cela permet à la plateforme d'accepter toutes les réponses. (Figure 4)

Figure 4 Intégration du questionnaire en trois langues dans un composant QCU dans la semaine 0

La Figure 5 présente l'interface du questionnaire sur le côté LMS. Les titres de la section et de la sous-section doivent être en trois langues pour que les apprenants de chaque langue puissent naviguer jusqu'au questionnaire.

Attention : il est nécessaire d’indiquer clairement aux apprenants que l’affectation n’est pas automatique. Vous pouvez insérer un message de ce type au bas du questionnaire : « L’'équipe pédagogique va vous affecter à la cohorte francophone à la fin de la semaine 0. Merci de votre patience. » Cette phrase est à traduire et adapter pour chacune des langues composant le MOOC/SPOC.

Figure 5 La vue du questionnaire du côté LMS

Comme ce questionnaire n’est pas conçu pour être évalué, vous devez paramétrer ce composant comme "non noté". (Figure 6)

Figure 6 Paramétrage "Non noté" pour le questionnaire

Ensuite, vous pouvez appliquer les autres paramétrages selon les instructions suivantes :

Figure 7 Paramétrage de l’affichage de réponse (A) et du nombre de tentatives (B)

Afin que les inscrits au cours aient suffisamment de temps pour répondre à ce questionnaire, la date de l'ouverture des inscriptions, celle du début du cours et celle de la diffusion de la semaine 0 doivent être paramétrées à l’identique.

Cela permet aux apprenants inscrits au cours de pouvoir accéder à la Semaine 0 après leur inscription et de choisir la langue souhaitée.

Dans notre scénario, les contenus du cours débutent réellement à partir de la Semaine 1. Ainsi, il faut :

• Paramétrer la date de rendu dudit questionnaire de la Semaine 0 égale à la date du début de la Semaine 1 – (moins) un jour au minimum. Ce paramétrage permet à l'équipe pédagogique d’avoir le temps de recueillir les réponses des apprenants et de les inscrire aux différentes cohortes avant le début de la Semaine 1. Au-delà de cette date, les apprenants s’étant inscrits et n’ayant pas répondu au questionnaire devront suivre le MOOC dans la cohorte « Default Group ».

Attention : il est obligatoire d’associer la cohorte « Default Group » au groupe de contenus affichant la langue principale car autrement les apprenants n’ayant pas répondu au questionnaire ne verraient aucun contenu.

• Paramétrer la date de fin d'inscription au cours identique à la date de rendu dudit questionnaire de la Semaine 0. Cela a pour but d'éviter que de nouveaux apprenants s'inscrivent au MOOC après la Semaine 0. (Figure 8)

Figure 8 Principes des paramètres des différentes dates

Comme nous l'avons précédemment évoqué dans la Partie 1, la préparation des cohortes doit être prête avant le démarrage du cours. Après inscription des apprenants aux cohortes, il faut éviter de rajouter de nouveaux apprenants et de transférer les apprenants d'une cohorte à l'autre. C'est la raison pour laquelle le paramétrage de la date de fin des inscriptions et de la date de rendu du questionnaire doivent être identiques.

Il faut ainsi que le MOOC soit ouvert aux inscriptions suffisamment longtemps, au minimum 3 mois avant le début de la Semaine 1, pour permettre aux apprenants d'avoir le temps de s'inscrire au MOOC et de choisir la langue pratiquée.

2.2. Récupération des réponses du questionnaire

Pour récupérer les réponses du questionnaire, voici les étapes à suivre.

2.2.1. Récupération de la localisation du questionnaire

Sur le côté LMS, en bas du composant du questionnaire, il faut cliquer sur "Info de débogage pour l'équipe pédagogique" (Figure 9) pour obtenir la localisation du composant.

Figure 9 Fonctionnalité « Info de débogage pour l'équipe pédagogique » pour récupérer la localisation du composant

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, vous permettant d’obtenir la localisation (« location ») du composant. Vous devez copier cette chaîne de caractères (Figure 10) pour la coller au moment de l’étape suivante afin de télécharger le fichier CSV « Problem reponses ».

Figure 10 Localisation du composant

2.2.2. Récupération du fichier CSV "Problem responses"

Afin de traiter les réponses du questionnaire, vous devez exploiter le fichier CSV « Problem responses ».

Ainsi, il faut vous rendre sur le tableau de bord Enseignant, choisir l'onglet « Téléchargement des données » pour télécharger ce fichier. Vous devez coller ensuite l’identifiant de localisation du composant et cliquer sur "Download a CSV of problem responses" (Figure 11)

Figure 11 Remplissage de la localisation du composant du questionnaire pour télécharger le fichier « Problem responses »

Le système vous génère un fichier .CSV. Vous devez le convertir au format .XLS pour pouvoir filtrer les informations souhaitées. Une fois converti, le fichier présente la liste des noms utilisateur (username) et celle des états de réponses (« state »). Voir Figure 12.

Figure 12 Tableau contenant les réponses de l’ensemble des participants au questionnaire

Le système prend en compte les réponses selon le positionnement des choix dans le questionnaire. Voir le tableau ci-dessous.

Dans la Colonne "state", le "Choice_0" est égal au français, "Choice_1" pour l'anglais et "choice_2" pour l'espagnol (Figure 13).

Figure 13 Exemple d’une réponse « choice_2 » (langue espagnole) choisie par un apprenant

Si vous appliquez l'usage du « Default Group » pour les apprenants francophones (Cf. Section 1.3.2., Partie 1), vous ne devez filtrer que "Choice_1" dans la colonne "state" pour obtenir la liste des noms d'utilisateur des apprenants choisissant l'anglais (Figure 14-15) et "Choice_2" pour l'espagnol.

Figure 14 Filtrage avec « Choice_1 » pour obtenir la liste des noms d’utilisateurs d’apprenants ayant choisi la langue anglaise dans le questionnaire

Figure 15 La liste de l’ensemble des noms d’utilisateur des apprenants ayant choisi l’anglais pour inscrire à la cohorte « Apprenants_ANG »

Une fois obtenue la liste des noms d’utilisateurs ayant choisi l’anglais, vous pouvez l’utiliser pour inscrire les apprenants anglophones dans la cohorte "Apprenant_ANG".  (Figure 16) Vous avez deux possibilités pour les inscrire à la cohorte : soit en copiant la liste dans le champ d'inscription (Figure 16, A) soit par l'ajout de fichier CSV. (Figure 16, B)

Figure 16 Deux possibilités d’inscrire les apprenants à la cohorte

Vous pouvez, par la suite, effectuer la même manipulation pour inscrire les apprenants hispanophones dans la cohorte « Apprenants_ES ». Comme vous utilisez le « Default Group », après l’inscription des apprenants anglophones à la cohorte « Apprenants_ANG » et des hispanophones à la cohorte « Apprenants_ES », le reste des apprenant inscrits dans le « Default Group » sont ainsi les francophones.

Pour rappel, même si vous affectez les apprenants dans les cohortes à la fin de la semaine 0, l'activation et la conception des cohortes ainsi que la préparation des contenus typés et des forums doivent être réalisés avant l'ouverture des inscriptions au cours.

Dans la partie 3 qui suit, nous aborderons le paramétrage de l’évaluation dans le cadre de l’usage des cohortes pour gérer un MOOC/SPOC bilingue ou multilingue.

Les articles associés.

• Usage des cohortes pour un cours bilingue ou multilingue (Partie 1) : principe, création, préparation des contenus et des forums de discussion

• Usage des cohortes pour un cours bilingue ou multilingue (Partie 3) : paramétrage de l’évaluation

Vous pouvez télécharger cet article (Partie 2)  en pdf ci-dessous :