Examen certifiant : mise en place avec le système ProctorExam

Cet article vous détaille la procédure à suivre pour la mise en place de votre examen certifiant sur la plateforme FUN-MOOC avec le système ProctorExam

Ci-dessous, vous trouverez les renseignements indispensables pour l'intégration de votre sujet d'examen.

Configuration de votre examen

Le détail se trouve ci-dessous :

• Mettre en place un type devoir "Certificat" dans le paramètre "Evaluations".

Voici la configuration que le devoir doit avoir sur votre cours. Votre configuration doit exactement comme l'image ci-dessous :

• Faire l'association du devoir "Certificat" avec votre examen (même principe que pour un exercice classique sur votre cours).

• Mettre le code d'activation (proctor_exam) du xblock dans les paramètres avancés, rubrique "Liste des modules avancés", du cours :

• Dans votre cours, allez dans la section dédiée à l'examen, sélectionnez le composant "Proctor Exam" dans la liste des exercices dans le composant "Avancé" (voir image ci-dessous) :

• Après avoir sélectionné l'exercice ProctorExamen, il faut mettre l'url LTI de votre examen que votre contact FUN vous a transmis par e-mail. Pour ce faire :

Cliquer sur le bouton "éditer" du composant et coller l'url dans le champ "url LTI" (voir image ci-dessous). C'est le seul champ à modifier. Le reste des champs doivent rester à leur état d'origine sans modification.

• Pour réaliser le sujet de votre examen, veuillez cliquer sur le bouton "Voir"(encadré en bleu sur l'image ci-dessous) qui se trouve sur le composant.

1. Configurer vos questions de telle sorte l'apprenant puisse répondre qu'une seule fois. Il s'agit de la configuration de l'image ci-dessous et il est nécessaire qu'elle soit respectée :

2. Dans vos consignes de votre examen, veuillez ajouter les phrases suivantes au début et à la fin de votre sujet d'examen :

Pour valider définitivement vos réponses, cliquez sur le bouton "Vérification finale".

Après et seulement après avoir cliqué sur le bouton "Vérification finale" de tous les exercices, allez sur l'onglet "ProctorExam ou 1 new message" (c'est l'onglet où il y a une image de caméra en rouge) ouvert sur votre navigateur internet et cliquez sur le bouton rouge "Terminer l'examen" se trouvant en haut à droit de la page.

Précision pour la mise en place des consignes de votre examen

Pour ce faire, basez-vous sur les instructions par défaut de l'outil (cf.image ci-dessous illustration des indications sur l'outil). Par exemple, sur votre cours, il faut indiquer aux apprenants qu’ils n’ont pas le droit d’utiliser un papier et un stylo lors du passage de l’examen.
La localisation de cette information au sein du cours est selon votre désir, cependant il est important que ces informations soient vraiment mises en évidence afin que les apprenants ne puissent pas les manquer.

• Voici les consignes paramétrées par défaut pour les télésurveillant et en fonction des éléments on autorise ou non :

Instructions sur ProctorExam

Par conséquent sur votre cours, vous ajoutez avec vos consignes les éléments suivants adaptés selon vos besoins :

• Student is not allowed to use the internet / L'étudiant n'est pas autorisé à utiliser Internet

• Student is not allowed to use any external applications. / L'étudiant n'est pas autorisé à utiliser des applications externes

• Student is not allowed to use any textbooks / L'étudiant n'est autorisé à utiliser aucun manuel, livre, document

• Student is not allowed to use a calulator / L'étudiant n'est pas autorisé à utiliser une calculatrice

• Student is not allowed to use pen and paper / L'étudiant n'est pas autorisé à utiliser un stylo, de brouillon et du papier

Par ailleurs, à titre d'information, sachez que les télésurveillants se basent sur ces éléments lors de la vérification et de l'évaluation de l’examen. Dès lors qu’un apprenant ne respecte pas une des consignes (listés ci-dessus), il est catégorisé comme étant un examen suspicieux, tentative de triche donc l’examen n’est pas valide.

Pour tous questionnements, n'hésitez pas à prendre contacte avec votre interlocuteur.trice du département Conseils & Projets, en passant par le formulaire de contact dédié sur le centre d’aide (lien disponible ici Réseau FUN).