Focus sur l'annexe 5 (représentants habilités)

Les membres du GIP France Université Numérique sont invités à signer une convention cadre : "convention de partenariat pour l'hébergement de MOOC et SPOC sur les plateformes FUN". Un article dédié détaille le contenu de cette convention et de ses annexes.

L'annexe 5 permet de désigner un ou plusieurs représentant(s) habilité(s) à engager l'établissement (questions politiques, engagements financiers), en charge du suivi de la consommation des services FUN, de la coordination de la politique de son établissement en matière de MOOC et SPOC (et de/avec ses établissements membres dans le cas d'une ComUE).

Ces représentants jouent un rôle clé dans le développement de l'offre de MOOC au sein des établissements puisqu'ils garantissent la politique éditoriale de l'établissement, mais également le suivi financier du partenariat noué entre FUN et ses partenaires.

Cette procédure, qui peut paraître formaliste lors de sa mise en place, est relativement simple à mettre en place :

• lorsque le partenaire signe la convention de partenariat avec FUN, il remplit cette annexe qui désigne nommément un représentant habilité devant valider les ouvertures d'instances : cette personne, qui dispose des grilles tarifaires en vigueur, a ainsi la vision d'ensemble des dépenses d'hébergement et diffusion des cours.

• il peut être désigné plusieurs représentants habilités par établissement (le cas échéant un membre d'une équipe pédagogique), afin de fluidifier l'organisation : l'organisation interne à mettre en place est à la discrétion de chacun des partenaires de FUN.

• si un représentant habilité vient à cesser ses fonctions ou que l'établissement souhaite désigner de nouveaux partenaires, il peut établir une nouvelle annexe 5 qui vient mettre à jour la précédente.