Forum : remplacer les anciens composants Open edX par les forums Ashley
Depuis 2021, FUN a implémenté Ashley, un nouveau forum de discussion, plus performant, intuitif et évolutif sur ses différentes plateformes.
Chaque nouveau cours intègre Ashley par défaut comme forum général (onglet dans le menu du LMS).
Dans le cas d'un cours qui n'a pas été diffusé depuis plusieurs années et qui est rejoué, il faut remplacer ou supprimer les anciens éléments du forum Open edX que vous avez pu insérer dans les sections du cours.
Il faut aussi éventuellement mettre à jour le tutoriel d'utilisation dédié au forum. Ce guide a été créé pour vous accompagner durant cette étape.
Remplacer le forum dans l'onglet Discussion
L'équipe Conseil & Projets se charge de masquer l'ancien forum et d'intégrer le nouveau forum Ashley dans l'onglet Discussion du LMS lors de la création d'une nouvelle instance.
Identifier les anciens composants Discussion au sein du cours
En plus du forum "Général", les composants apparaîtront dans la liste.
Pour les repérer, notez qu'ils se présentent sous forme d'alinéas dans la liste des discussions :
💡 Si vous vous trouvez bien sur le forum de la session précédente, vous pouvez suivre le lien au bas des messages postés à cet endroit pour localiser le composant :
🚩 Attention à bien revenir à la bonne session avant d'éditer vos pages ! Vous pouvez pour cela changer le numéro de session directement sur l'URL.
Les 2 alternatives pour actualiser votre cours
Une fois les forums identifiés, vous avez 2 options :
A. Remplacer le composant Discussion par un forum Ashley dédié
Cette option consiste à créer un forum supplémentaire dans votre cours pour chaque composant Discussion supprimé. Pour rappel : un composant Ashley = un forum.
Veillez tout d'abord à mettre à jour les précisions obsolètes qui concernaient l'ancien forum :
Côté Studio, il vous faudra ensuite :
1. Supprimer l'ancien composant
2. Ajouter un composant "Avancé"
3. Sélectionner Ashley Forum
4. Renommer votre forum
Pour plus d'informations, référez-vous à l'article Ashley forum : guide d'utilisation.
B. Renvoyer les apprenants vers le forum général
Si vous optez pour cette option, vous devrez supprimer les anciens composants Discussion et ajouter une phrase-type renvoyant vers le forum général.
Orienter vers le forum général :
Vous pouvez faire un lien relatif vers l'unité où se trouve ce forum dans le cours ou bien simplement indiquer à vos inscrits de se rendre sur l'onglet Discussion. Vous pouvez éventuellement y ajouter une capture d'écran.
Créer des discussions dédiées dans le forum général :
Nous vous recommandons de créer un fil dédié à chacune de ces discussions directement dans le forum général.
Vous pourrez également épingler ces fils de discussion :
Ils resteront toujours visibles en haut de la liste des discussions :
Ces alternatives ne sont pas obligatoires. Vous êtes évidemment libres de repenser l'organisation de vos forums et d'ajouter/supprimer des composants à votre convenance. La préconisation de FUN vise uniquement à l'utilisation d'Ashley à la place de l'ancien forum.
Remplacer ou ajouter le tutoriel à destination des apprenants
Si un tutoriel pour l'ancien forum existe déjà dans le cours ou si vous souhaitez guider vos apprenants dans l'utilisation du forum, nous vous proposons un tutoriel à intégrer dans votre cours.
Pour ajouter le tutoriel Ashley et/ou remplacer celui sur le forum Open edX, vous devrez (1) importer les images du tutoriel et (2) copier son code HTML dans un composant Texte.
1. Importer les images du tutoriel dans le cours
Etapes :
Téléchargez
tutoriel_ashley_import-images.zip(au bas de cet article) et dézippez le dossierDans le studio du cours, cliquez sur Contenu puis Fichiers et uploads
Cliquez sur Téléverser un nouveau fichier
Glissez toutes les images directement sur la fenêtre "Importer des fichiers"
En vidéo 🔇 :
Importer les images du tutoriel dans le cours
2. Intégrer le tutoriel dans une unité
S'il existe déjà un tutoriel de l'ancien forum dans le cours, remplacez-le par celui-ci. Sinon, ajoutez une unité dans la première section du plan de cours.
Étapes :
Ajoutez un composant HTML => Texte
Cliquez sur le bouton Editer => Paramètres pour le renommer (p. ex. "Prise en main des forums")
Enregistrer
Cliquez sur le bouton HTML
Retirez le code existant et collez le contenu du fichier tutoriel_ashley.html.txt
Enregistrer
Publier
En vidéo 🔇 :
tutoriel_ashley-video-02_html.mkv
Vous pouvez tout à fait adapter le tutoriel au contexte ou à la langue de votre cours, l'enrichir ou au contraire en retirer certains parties.
Le département Conseil & Projets reste disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner.