Les 5 grandes étapes pour un projet avec France Université Numérique

Dans cet article, nous vous guidons pour vos premiers pas dans la diffusion d’un cours sur FUN. A chaque étape du projet, nous vous invitons à consulter les articles listés.

L'infographie ci-après, récapitulant l'ensemble des étapes, est téléchargeable en cliquant sur la flèche en haut à droit de l’image au passage de la souris, afin de vous servir d'aide-mémoire facilement disponible. Dans la seconde partie de l'article, chaque étape est détaillée avec des liens vers les articles majeurs dont vous devez prendre connaissance.


Fil d'Ariane pour la diffusion d'un cours

Fil d'Ariane pour la diffusion d'un cours


Etape 0 : démarche auprès de FUN pour mettre un cours en ligne

Nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous pour découvrir comment nous pouvons mettre en place votre projet. Pour ce faire, veuillez envoyer un mail à notre Cellule d'appui à la contractualisation.

Les deux articles ci-après sont à destination des représentants habilités désignés dans la convention. Ils représentent leur structure et sont habilités à l'engager financièrement. Ils peuvent procéder à la demande de création d'un espace de cours pour leur établissement et valider la demande de création d'un espace de cours, si elle a été émise par une autre personne.

Documents administratifs, établis selon le statut de la structure :


Etape 1 : transmission de votre projet à un chef de projets et étapes administratives pour créer l'instance du cours

Après la phase de contractualisation, vous recevrez un livret d'accueil. Il vous sera également précisé le nom du chef.fe de projet du département Conseils & Projets qui sera chargé de vous accompagner. Il s'agit de votre interlocuteur privilégié pour l'ensemble de vos interrogations.

Transmission d'un dossier de cadrage

Il permet de transmettre une première ébauche de votre projet. Il permettra à l'équipe FUN de pouvoir anticiper vos besoins et de faire des propositions adaptées à votre situation. Ce dossier comporte, par exemple, des questions sur le titre de votre cours, le type de cours (cours gratuit ou à accès restreint), les objectifs pédagogiques, le public cible, le nombre de personnes qui constituent l’équipe pédagogique, les ressources que vous avez déjà conçues pour le cours, etc.

Ci-dessous, nous vous proposons une sélection d'articles pouvant vous être utiles pour finaliser la modélisation de votre projet, répondre à certaines interrogations préalables, compléter votre cahier des charges, etc.


Suivre ce lien pour accéder au dossier de cadrage : Dossier de cadrage

Ce dossier de cadrage n'est à déposer que pour la première diffusion de votre cours. Les informations y figurant peuvent très bien évoluer par la suite.


Dépôt de la fiche de recensement

Une fois le dossier de cadrage envoyé et confirmation de FUN que tout est clair, vous pourrez demander la création de l'instance de cours via le formulaire en ligne appelé fiche de recensement. Elle devra impérativement être validée par votre représentant habilité (RH) si ce n'est pas lui qui l'envoie.

Une fois validée par le RH, le pôle Finance réalise une vérification de la demande et gère la partie administrative et financière. Son intervention achevée, le département C&P prend le relai et transmet les accès à l'équipe pédagogique.


Etape 2 : formation de l'équipe pédagogique, création de l'espace de cours et transmission des accès

Formation de l'équipe pédagogique

FUN propose de nombreuses formations gratuites en présentiel ou à distance pour les nouvelles équipes pédagogiques. Le nombre de participations n'est pas limité. Pour prendre connaissance des formations proposées et vous inscrire, vous pouvez consulter l'article Offre et planning des formations plateforme 2026 qui contient les liens vers les formulaires d'inscription.


Conception du cours

Voici un schéma illustrant le cycle de vie d'un cours à partir de la création de l'instance par FUN

Cylce de vie d'un cours - Créer et diffuser un cours sur FUN

Cylce de vie d'un cours - Créer et diffuser un cours sur FUN


À chaque étape du projet, nous vous invitons à consulter les articles dédiés disponibles dans notre centre d'aide. En premier lieu, nous vous recommandons de prendre connaissance de cet article : Procédures, délais et bonnes pratiques pour les échanges avec FUN lors des étapes de diffusion d'...

Pour débuter dans l'instance de votre cours :


Il est nécessaire de sauvegarder régulièrement votre cours. Pour ce faire suivez les indications de cet article : Faire un import/export du cours


A. Structurer votre cours


B. Intégrer des ressources pédagogiques dans votre cours


C. Intégrer des exercices et configurer l'évaluation de votre cours

Si vous souhaitez mettre en place la délivrance d'un badge de fin de cours, consultez l'article Les Open Badges sur la plateforme FUN-MOOC


D. Présenter votre établissement et votre cours

Les deux pages sont créées via notre CMS "Richie" pour lequel il faudra désigner un ou des éditeurs parmi les membres de l'équipe pédagogique.

La page de présentation doit impérativement comporter une bande-annonce (ou teaser) qui respecte les règles énumérées dans cet article : Bande-annonce (teaser) de votre cours : critères à respecter impérativement et transmission pour ...

FUN se charge de procéder au sous-titrage de la bande-annonce.


Procédure de mise en ligne du teaser

Procédure de mise en ligne du teaser


E. Obtenir des informations sur le profil de vos apprenants


Etape 3 : ouverture du cours aux inscriptions

Une fois que la forme et le fond ont été validés par Conseils & Projets, FUN affiche le cours sur le catalogue (www.fun-mooc.fr) et  débute en parallèle la promotion du cours avec la collaboration de l'équipe projet si elle le souhaite.

La période d'ouverture aux inscriptions

Elle comporte une date de début et de fin sur l'espace de cours et permet aux apprenants de s'inscrire au cours.

Bêta-test du cours

Parallèlement, l'équipe pédagogique finalise l'intégration des contenus et met en place l'examen, si la délivrance d'un certificat est prévue, tant d'un point de vue administratif qu'opérationnel :

Il est primordial que le cours soit testé avant que les apprenants puissent accéder aux contenus.


Etape 4 : diffusion du cours

Pendant la période de diffusion du cours, les apprenants peuvent accéder aux contenus du cours. Cette période a une date de début et une date de fin sur l'espace de cours.

Animation de votre cours

Cette phase est obligatoire pour les cours joués aux formats session et auto-rythmés (communément appelés self-paced)

L'animation d'un cours est une partie intégrante de la qualité de celui-ci car elle permet un meilleur engagement et investissement de la part des apprenants. L'espace de cours vous permet d'utiliser plusieurs éléments pour animer votre cours :


Suivi des apprenants et statistiques de votre cours

Le suivi des apprenants se fait grâce au tableau de bord enseignant disponible dans la partie LMS de votre cours.


Seules les personnes qui sont inscrites dans le studio de l'espace de cours peuvent avoir accès à cet onglet supplémentaire du menu horizontal du cours. Ce tableau de bord va vous permettre de générer et de télécharger des fichiers vous permettant d'avoir des informations sur l'activité de vos apprenants.


A. Tableau de bord enseignant


B. Statistiques relatives à un cours

Génération du document de fin de cours

FUN propose 2 types de document de fin de cours mais il ne s'agit pas de diplômes. Un cours peut proposer un des documents cités ci-dessous ou les deux.

  • Badge (gratuit) : un badge est un document numérique gratuit constituant une validation des acquis, mais aussi une preuve de réussite. Il permet de mettre en relief les expériences, les compétences, les réalisations que les apprenants ont pu acquérir lors d’une formation. Il permet également de démontrer l'engagement des apprenants. Il est délivré à l'apprenant qui a atteint le score requis, à condition que l'apprenant en fasse la demande. Cette étape est nécessaire pour le respect de la gestion des données personnelles.

  • Certificat (payant) : l'inscription à l'examen permettant de l'obtenir est payante (montant déterminé par l'équipe projet), et il est délivré à l’issue d’un examen final (le plus souvent en ligne) surveillé à distance. L'obtention du certificat se fait sous condition que l'apprenant obtienne la note suffisante. À l’occasion de cet examen, l’identité de la personne qui le passe est vérifiée.


Etape 5 : fermeture du cours et bilan

La fermeture du cours est l'association de trois éléments :

  • la date de fin de cours a été atteinte

  • la génération des certificats, si un examen a été mis en place, a été faite

  • les forums du cours ont été fermés et l'équipe projet envoie un dernier message aux apprenants du cours pour leur dire au revoir.

Vous pouvez consulter l'article suivant concernant ce sujet : Fin du cours : fermeture d'un cours

Pour la réalisation de votre bilan, nous mettons à disposition des équipes projet un modèle, libre à vous de le suivre si vous le souhaitez : Guide modèle pour un bilan de fin de MOOC

Pour la réalisation de la session suivante, il suffit d'envoyer une nouvelle fiche de recensement.

De nombreux articles sont à votre disposition dans ce centre d'aide pour étudier plus en détail les fonctionnalités disponibles sur nos plateformes.


N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire disponible sur ce centre d'aide pour toute question en veillant à choisir la bonne entrée : demande opérationnelle pour tout ce qui concerne les étapes de votre cours et demande fonctionnelle pour toute demande relative au fonctionnement d'un composant ou à un aspect technique de la plateforme.