# Les 5 grandes étapes pour un projet avec France Université Numérique

Dans cet article, nous vous guidons pour vos premiers pas dans la diffusion d’un cours sur FUN. A chaque étape du projet, nous vous invitons à consulter les articles listés.

L'infographie ci-après, récapitulant l'ensemble des étapes, est téléchargeable en cliquant sur la flèche en haut à droit de l’image au passage de la souris, afin de vous servir d'aide-mémoire facilement disponible. Dans la seconde partie de l'article, chaque étape est détaillée avec des liens vers les articles majeurs dont vous devez prendre connaissance.


 ![Fil d'Ariane pour la diffusion d'un cours](https://support.fun-edu.fr/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE0NGZkNTM4LTgwYjAtNDI0NS05Y2U0LTEyOGExMWRkNjI4Mi85MDNhNDE0Yi03NmQ0LTQxMTAtYjYxNi1iNjkwNGMxYjVjZjEvRmlsIGQnQXJpYW5lIHBvdXIgbGEgZGlmZnVzaW9uIGQndW4gY291cnMgKDEpLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzkwMDc5MzAwLCJleHAiOjE3OTAxNjU3MDB9.TDWpE9VIJ3K6gWsZWqIKbOc5VNV1ZXtKOMy3PTVP6lY)


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## **Etape 0 : démarche auprès de FUN pour mettre un cours en ligne**

Nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous pour découvrir comment nous pouvons mettre en place votre projet. Pour ce faire, veuillez envoyer un mail à notre [Cellule d'appui à la contractualisation](mailto:cellule-appui-contractualisation@fun-mooc.fr).

Les deux articles ci-après sont à destination des **représentants habilités** désignés dans la convention. Ils représentent leur structure et sont habilités à l'engager financièrement. Ils peuvent procéder à la demande de création d'un espace de cours pour leur établissement et valider la demande de création d'un espace de cours, si elle a été émise par une autre personne.

Documents administratifs, établis selon le statut de la structure :

* [Documents Membres pour déposer un projet de cours](/doc/86ee6dd3-ebbd-409a-b7be-c3bc93beb155) 
* [Documents Partenaires pour déposer un projet de cours](/doc/18680373-7602-4f15-8abd-443440fd4a72) 



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## **Etape 1 : transmission de votre projet à un chef de projets et étapes administratives pour créer l'instance du cours**

Après la phase de contractualisation, vous recevrez un **livret d'accueil**. Il vous sera également précisé le nom du chef.fe de projet du département Conseils & Projets qui sera chargé de vous accompagner. Il s'agit de votre interlocuteur privilégié pour l'ensemble de vos interrogations.

### Transmission d'un dossier de cadrage

Il permet de transmettre une première ébauche de votre projet. Il permettra à l'équipe FUN de pouvoir anticiper vos besoins et de faire des propositions adaptées à votre situation. Ce dossier comporte, par exemple, des questions sur le titre de votre cours, le type de cours (cours gratuit ou à accès restreint), les objectifs pédagogiques, le public cible, le nombre de personnes qui constituent l’équipe pédagogique, les ressources que vous avez déjà conçues pour le cours, etc.

Ci-dessous, nous vous proposons une sélection d'articles pouvant vous être utiles pour finaliser la modélisation de votre projet, répondre à certaines interrogations préalables, compléter votre cahier des charges, etc.

* [Guides juridiques](/doc/0f34d620-2639-4a60-a040-3d6f88542a8f) 
  * En complément : [Quelles licences Creative Commons pour quels usages ?](/doc/cca7eb79-3e38-4fe1-88d8-0ffd858cbf90)  
* [Questions à se poser pour créer un MOOC](/doc/13a3f18e-d5a7-4abf-b8c7-ea404930b2fc) 
* [Créer un parcours pour votre MOOC](/doc/680beba6-bbd3-49a0-8126-00265e90f563) 
* [MOOC bilingue ou multilingue](/doc/1ef81a58-7bb1-477d-af6f-1fe830a419ef) 
* [Proposer son cours dans la langue de l'utilisateur (astuce pour français/anglais)](/doc/0049b35c-7667-480b-b30e-eee02c6b6b84) 


Suivre ce lien pour accéder au dossier de cadrage : [Dossier de cadrage](/doc/a04a4e3b-431e-4203-b63e-d460811db38e) 


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Ce dossier de cadrage n'est à déposer que pour la première diffusion de votre cours. Les informations y figurant peuvent très bien évoluer par la suite.

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### Dépôt de la fiche de recensement

Une fois le dossier de cadrage envoyé et confirmation de FUN que tout est clair, vous pourrez demander la création de l'instance de cours via le formulaire en ligne appelé [**fiche de recensement**](https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=CX-yw6-AbUemJ17gl_u-oWIoJW-Pz1hCvSkx13DWWINUQkdKRkpTN045VzM5Rjg0QVU2RFhPU0dCMi4u). **Elle devra impérativement être validée par votre représentant habilité (RH) si ce n'est pas lui qui l'envoie.**

Une fois validée par le RH, le pôle Finance réalise une vérification de la demande et gère la partie administrative et financière. Son intervention achevée, le département C&P prend le relai et transmet les accès à l'équipe pédagogique.



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## **Etape 2 : formation de l'équipe pédagogique, création de l'espace de cours et transmission des accès**

### Formation de l'équipe pédagogique

FUN propose de nombreuses formations gratuites en présentiel ou à distance pour les nouvelles équipes pédagogiques. Le nombre de participations n'est pas limité. Pour prendre connaissance des formations proposées et vous inscrire, vous pouvez consulter l'article [Offre et planning des formations plateforme 2026](https://support.fun-edu.fr/doc/offre-et-planning-des-formations-plateforme-2026-DA2sl6EXNb) qui contient les liens vers les formulaires d'inscription.


### Conception du cours

Voici un schéma illustrant le cycle de vie d'un cours à partir de la création de l'instance par FUN

 ![Cylce de vie d'un cours - Créer et diffuser un cours sur FUN](https://support.fun-edu.fr/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE0NGZkNTM4LTgwYjAtNDI0NS05Y2U0LTEyOGExMWRkNjI4Mi82OTdmY2I5OS1jZWQ0LTQxMzItYmE4OC1hOTg0MzBjYmJhNWMvQ3lsY2UgZGUgdmllIGQndW4gY291cnMgQ3LDqWVyIGV0IGRpZmZ1c2VyIHVuIGNvdXJzIHN1ciBGVU4ucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTAwNzkzMDAsImV4cCI6MTc5MDE2NTcwMH0.Lage680d1z8mkbzFIqcfJjfgNR2V_pxQfyc6LqgX3bQ)

À chaque étape du projet, nous vous invitons à consulter les articles dédiés disponibles dans notre centre d'aide. En premier lieu, nous vous recommandons de prendre connaissance de cet article : [Procédures, délais et bonnes pratiques pour les échanges avec FUN lors des étapes de diffusion d'...](/doc/6d105f6d-711d-4c84-9e2b-ebe3908f4054) 

Pour débuter dans l'instance de votre cours :

* [Comprendre les différents espaces de travail pour concevoir un cours : studio, LMS et CMS](/doc/35143955-69b1-48f8-8f17-a5c6ba005977) 
* [Ajouter un membre à l'équipe pédagogique au studio de conception d'un cours](/doc/cee47d7e-7f85-4afe-963c-d86003db9663) 



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Il est nécessaire de sauvegarder régulièrement votre cours. Pour ce faire suivez les indications de cet article :  [Faire un import/export du cours](/doc/les-elements-inclus-dans-le-fichier-targz-lors-dun-export-de-cours-DIWJY0pvPe)

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#### A. Structurer votre cours

* [Organisation du cours : créer le plan dans le studio](/doc/9fc2a846-23ec-4d1a-bc58-0df4f4cc55f2) 
* [Composants Textes, Images, HTML, Enquêtes, Sondages, LTI : choisir selon le type de contenu](/doc/7adcfd85-5477-48d8-a477-bbea5b78d9d2) 
* Mettre des liens pour renvoyer à des contenus internes ou externes : [Créer des liens dans votre cours : chemins absolus et relatifs](/doc/475ffe00-4cf3-43e9-8aab-c7f0682bc0b5). Les liens utilisent une dynamique particulière qu'il faut maîtriser.
* Pour gérer la visibilité des contenus et les dates de mise à disposition : [Date et heure de publication des contenus et visibilité](/doc/f50720a8-384d-494c-a80d-dcf9c8927d80)  


#### B. Intégrer des ressources pédagogiques dans votre cours

* Mettre des documents : [Charger un fichier avec Marsha Document](/doc/bf6c2a26-0a6e-4177-bc7c-0e4a47ee72ad) 
* Mettre des vidéos : [Chargez et diffusez vos vidéos avec Marsha](/doc/dfab9c2f-61d1-418e-85fa-c7dfa7c484a5)
* Mettre un contenu audio : [Insérer des contenus audio](/doc/35e1c520-78ef-490a-ab19-58113f24d633) 
* Mettre une page en accès rapide (page statique sur le menu) : [Créer des pages dans votre cours](/doc/da0f9534-ef15-42cb-a0bb-89956a02ff5b) 
* Mettre un ensemble de fichiers pdf en accès rapide : [Ajouter un manuel de cours (en PDF) à votre cours](/doc/1e2a560b-3f6a-468f-8d53-48aa9ada9882) 
* Point de vigilance pour l'intégration d'outils autres que ceux disponibles sur la plateforme : [Obligations légales (CNIL/RGPD) lors de l'intégration d'outils externes (LTI, API, Iframe...)](/doc/6b21c168-396b-4146-a716-75ba86ed9791) 
* Prévisualiser son cours : [Prévisualiser son cours : aperçu réel](/doc/03cac1ef-6549-451c-8948-a8c117289090)


#### C. Intégrer des exercices et configurer l'évaluation de votre cours

* [Les composants "exercices" : QCM, QCU, Liste déroulante, Texte à saisir, Javasript, Python, Image...](/doc/e7f76c51-8ff9-4e0d-8bad-ed215ea5db26)  
* Mettre en place l'évaluation globale de votre cours : [Paramétrer l'évaluation du MOOC](/doc/825d44b3-7d4e-4eca-b19a-df55441c26be) 
* [Visuel pour expliquer la différence Vérifier vs. Enregistrer dans vos exercices](/doc/84ce91ff-f51e-4951-806a-5f7b918c9bbc) 

Si vous souhaitez mettre en place la délivrance d'un badge de fin de cours, consultez l'article [Les Open Badges sur la plateforme FUN-MOOC](/doc/5fbd5bc0-9da7-4e90-8c46-180307ede9fc)


#### D. Présenter votre établissement et votre cours

Les deux pages sont créées via notre CMS "Richie" pour lequel il faudra désigner un ou des éditeurs parmi les membres de l'équipe pédagogique.

* [Page de présentation (CMS Richie) - Guide d'utilisation](/doc/abaed891-3b3a-4506-8b5c-4cb179eb09bc) 
* [Page de présentation (CMS Richie) - Editer vos pages de cours et formations](/doc/a46ff04f-e439-4be6-8ecd-cfeb8c62435e) 
* Optimiser le SEO de votre page d'inscription et de présentation : [Page de présentation (CMS Richie) - Guide rédactionnel (SEO)](/doc/404528c2-a3b1-40e2-a496-c8a708d0b83a)  
* La page de présentation de votre structure : [Page de présentation (CMS Richie) - Guide d'utilisation](/doc/abaed891-3b3a-4506-8b5c-4cb179eb09bc) [Page de présentation (CMS Richie) - Éditer votre page d'établissement](/doc/2a847f2f-35b2-4d0b-9c2d-81e49a892e75)  

  

La page de présentation doit impérativement comporter une bande-annonce (ou teaser) qui respecte les règles énumérées dans cet article : [Bande-annonce (teaser) de votre cours : critères à respecter impérativement et transmission pour ...](/doc/e7f4a7f4-2f90-4fd2-99e3-217a65f60aaf) 

FUN se charge de procéder au sous-titrage de la bande-annonce.


 ![Procédure de mise en ligne du teaser](https://support.fun-edu.fr/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE0NGZkNTM4LTgwYjAtNDI0NS05Y2U0LTEyOGExMWRkNjI4Mi9lZWQ5ZTk5ZC0xZTcyLTQzZjctYmZjOC1kZDk4M2QzODkyNjIvSU5HT0dSQVBISUUgQyZQIHByb2NlzIFkdXJlIG1pc2UgZW4gbGlnZW4gdGVhc2VyLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzkwMDc5MzAwLCJleHAiOjE3OTAxNjU3MDB9.Xtigy8WyH7gJC9SWwDQwQsMyb8_E_H4haYvctlqV_HE)

#### E. Obtenir des informations sur le profil de vos apprenants

* [Questionnaires FUN de début et fin de cours - Tutoriel d'intégration des questions sur LimeSurvey](/doc/ef152c9a-d116-48c5-84ef-d500ea6cc563) 


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## **Etape 3** **: ouverture du cours aux inscriptions**

Une fois que la forme et le fond ont été validés par Conseils & Projets, FUN affiche le cours sur le catalogue (www.fun-mooc.fr) et  débute en parallèle la promotion du cours avec la collaboration de l'équipe projet si elle le souhaite.

### La période d'ouverture aux inscriptions

Elle comporte une date de début et de fin sur l'espace de cours et permet aux apprenants de s'inscrire au cours.

### Bêta-test du cours

Parallèlement, l'équipe pédagogique finalise l'intégration des contenus et met en place l'examen, si la délivrance d'un certificat est prévue, tant d'un point de vue administratif qu'opérationnel :

* [Certificat : description et modalités de mise en place](/doc/fed2580e-e18e-4c02-9c39-da633a1adfa3) 
* [Examen certifiant : mise en place avec le système ProctorExam](/doc/7aeb61b2-5c9e-4e69-9a0e-b1967f64ef12) 

  

Il est primordial que le cours soit testé avant que les apprenants puissent accéder aux contenus.

* Organiser et mettre en place un test de son cours : [Bêta-test : organisation et mise en place](/doc/155c286e-e967-4795-8b98-a284a0f2d516)  


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## **Etape 4 : diffusion du cours**

Pendant la période de diffusion du cours, les apprenants peuvent accéder aux contenus du cours. Cette période a une date de début et une date de fin sur l'espace de cours.

### Animation de votre cours


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Cette phase est obligatoire pour les cours joués aux formats session et auto-rythmés (communément appelés *self-paced*)

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L'animation d'un cours est une partie intégrante de la qualité de celui-ci car elle permet un meilleur engagement et investissement de la part des apprenants. L'espace de cours vous permet d'utiliser plusieurs éléments pour animer votre cours :

* [Envoyer des mails aux apprenants via la plateforme](/doc/ce0e2e06-a594-45e3-afa3-e9750d26a0fe) 
* [Forum : Présentation générale de l'interface (Ashley)](/doc/bf923b71-0d6b-4bd3-acb1-61a13772da57) 
  * [Forum : utilité, usage et structures possibles](/doc/e84dd365-087a-4044-bf74-00f3b28fae75) 
  * [Forum : modération, non respect des CGU](/doc/ee2d1f94-25ed-45f6-b9b0-4ae7de4ab2c8) 
* [Créer une annonce (page "Infos du Cours & Actualités")](/doc/a59077a4-daba-445a-9240-179b3064d46b) 


### Suivi des apprenants et statistiques de votre cours

Le suivi des apprenants se fait grâce au tableau de bord enseignant disponible dans la partie LMS de votre cours.

 ![](https://support.fun-edu.fr/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE0NGZkNTM4LTgwYjAtNDI0NS05Y2U0LTEyOGExMWRkNjI4Mi9jZmFhYzEzMC0yM2YxLTRhMjctYmRmNi1hNmNkNWUyYTBhZmIvaW1hZ2UiLCJ0eXBlIjoiYXR0YWNobWVudCIsImlhdCI6MTc5MDA3OTMwMCwiZXhwIjoxNzkwMTY1NzAwfQ.5OF2vXpyiCpuV6741JZkFTuubcOFWOCGBjQ4hbmYsqw)

Seules les personnes qui sont inscrites dans le studio de l'espace de cours peuvent avoir accès à cet onglet supplémentaire du menu horizontal du cours. Ce tableau de bord va vous permettre de générer et de télécharger des fichiers vous permettant d'avoir des informations sur l'activité de vos apprenants.


#### A. Tableau de bord enseignant

* [Onglet enseignant - description du tableau de bord](/doc/25861ab0-3ad8-4226-93e4-6fd0ec0fd4ab) 
* [Tableau de bord enseignant - Générer le rapport de notes](/doc/a6761ce4-5dbe-4a4d-a87e-167c5ed4a6ca) 
* [Onglet Enseignant : signification des codes "Niveau d'études" utilisés dans "Informations de prof...](/doc/c3d2b782-f083-4915-86f5-79cf3edfe178) 
* Visualiser la page de progression d'un apprenant : [Tableau de bord enseignant - Onglet "Admin étudiant"](/doc/d2e8ff4f-91f8-48ec-b006-88999c3f35e0)  


#### B. Statistiques relatives à un cours

* Interface pour accéder aux statistiques de consultation des vidéos (Potsie) :
  * [Obtenir un accès aux tableaux de bord statistiques de FUN (Potsie) et consulter l'interface](/doc/ed811762-fd74-4553-90ba-5bf6300347f3)
  * [Tableau de bord statistiques de cours de FUN (Potsie) : mode d'emploi des vues vidéo](/doc/38d90770-bfc6-4759-a4a1-ec368fe5c5d3) 
  * [Tableau de bord de statistiques et suivi - Répartition des réponses aux quiz](/doc/ccd96a93-9ca0-4f00-adab-8dbb2c62c089) 
    * [Demande d'extractions de données de cours à fin de recherche](/doc/bce64aa7-be2f-4ce3-ab20-13ed644c7776) 

      

### Génération du document de fin de cours

FUN propose 2 types de document de fin de cours mais il ne s'agit pas de diplômes. Un cours peut proposer un des documents cités ci-dessous ou les deux.

* **Badge (gratuit)** : un badge est un document numérique gratuit constituant une validation des acquis, mais aussi une preuve de réussite. Il permet de mettre en relief les expériences, les compétences, les réalisations que les apprenants ont pu acquérir lors d’une formation. Il permet également de démontrer l'engagement des apprenants. Il est délivré à l'apprenant qui a atteint le score requis, à condition que l'apprenant en fasse la demande. Cette étape est nécessaire pour le respect de la gestion des données personnelles. 
  * [À quoi ressemble mon badge ?](/doc/0af605f9-9f7d-4625-90b5-cf9ac3657eb2)   
* **Certificat (payant)** : l'inscription à l'examen permettant de l'obtenir est payante (montant déterminé par l'équipe projet), et il est délivré à l’issue d’un examen final (le plus souvent en ligne) surveillé à distance. L'obtention du certificat se fait sous condition que l'apprenant obtienne la note suffisante. À l’occasion de cet examen, l’identité de la personne qui le passe est vérifiée.
  * [A quoi ressemble mon certificat ?](/doc/f40bd534-bc48-4df1-81ba-3cfa73e75227) 


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## **Etape 5 : fermeture du cours et bilan**

La fermeture du cours est l'association de trois éléments :

* la date de fin de cours a été atteinte
* la génération des certificats, si un examen a été mis en place, a été faite
* les forums du cours ont été fermés et l'équipe projet envoie un dernier message aux apprenants du cours pour leur dire au revoir.

Vous pouvez consulter l'article suivant concernant ce sujet : [Fin du cours : fermeture d'un cours](/doc/049f9073-0c60-405f-9d06-bdbc7f35a799) 

Pour la réalisation de votre bilan, nous mettons à disposition des équipes projet un modèle, libre à vous de le suivre si vous le souhaitez : [Guide modèle pour un bilan de fin de MOOC](/doc/891c364d-008c-4f01-8c09-f4129492a32f)  

Pour la réalisation de la session suivante, il suffit d'envoyer une nouvelle fiche de recensement.

De nombreux articles sont à votre disposition dans ce centre d'aide pour étudier plus en détail les fonctionnalités disponibles sur nos plateformes.



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N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire disponible sur ce centre d'aide pour toute question en veillant à choisir la bonne entrée : **demande opérationnelle** pour tout ce qui concerne les étapes de votre cours et **demande fonctionnelle** pour toute demande relative au fonctionnement d'un composant ou à un aspect technique de la plateforme.

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