Noteur d'activité externe

Afin que des notes atribuées lors d'activités faites en dehors de la plateforme FUN soient prises en compte dans l'onglet Progression des apprenants, vous pouvez utiliser le composant "noteur externe".

Documentation en anglais du composant de noteur d'activité externe (XBlock GEA)

Vous trouverez une documentation en anglais d'installation et d'utilisation du composant de noteur d'activité externe (XBlock GEA) à l'adresse suivante :
http://edx-gea.readthedocs.org/en/dev/

Exemples d'usages du noteur d'activité par l'équipe pédagogique

Le XBlock GEA a été créé par l'équipe technique FUN pour répondre à des besoins récurrents et variés des équipes pédagogiques telles que :

• prendre en compte les notes attribuées aux apprenants pour des activités ayant lieu hors de la plateforme FUN ;

• attribuer des notes à une partie des apprenants uniquement : récompenser la participation sur les forums, noter des travaux de groupe, organiser une session de rattrapage, etc.

Le XBlock GEA permet à l'équipe pédagogique de saisir les notes d'un ensemble ou de tous les apprenants (sous la forme d'un fichier CSV) et de permettre à chaque apprenant de consulter son résultat (la note obtenue et un commentaire).

Les notes renseignées via le XBlock GEA sont prises en compte dans le système de notation du cours de manière analogue aux autres activités notées proposées dans le cours.

Installation dans le cours

Pour intégrer le composant dans votre cours, vous devez tout d'abord l'activer dans les paramètres avancés > Liste des modules avancés.

Il faut ajouter "edx_gea" dans la liste des modules avancés.

Lorsque vous proposez une activité hors de la plateforme FUN, nous vous recommandons de dédier une section ou une sous-section à cette activité. Vous aurez ainsi la possibilité de créer plusieurs unités pour :

• donner les consignes,

• indiquer où et comment réaliser l'activité,

• afficher la note obtenue et le commentaire de l'équipe pédagogique.

Pour paramétrer le noteur, il vous reste à cliquer sur Editer pour configurer la note maximale de l'activité.

Pour prendre en compte le composant dans le système de notation du cours, vous devez, comme d'habitude, sélectionner le type de devoir dans les paramètres de la sous-section concernée.

Utilisation du composant

1. Créer le fichier de note csv

Vous devez préparer un fichier .CSV avec 2 ou 3 colonnes sans en-tête en respectant le schéma suivant :

IdentifiantApprenant;Note;CommentaireOptionnel

• Première colonne => l'Identifiant de l’apprenant.e, il s’agit du nom d'utilisateur FUN (le pseudo) ;

• Deuxième colonne => la note de l’apprenant.e en nombre entier ;

• Une troisième colonne facultative à la suite de la colonne score => les commentaires (optionnels) ne doivent pas comporter de caractères spéciaux

• Les différentes colonnes sont séparées par des points-virgules (format d’enregistrement du fichier) ;

• Les notes doivent être des nombres entiers ;

• Le fichier ne peut comporter que 1000 lignes
  [vous pouvez déposer plusieurs fichiers successifs pour noter plus d'apprenants ; il n'est pas obligatoire de noter tous les apprenants inscrits au cours]

Si vous utilisez le logiciel Excel, vous devez saisir l'IdentifiantApprenant, la Note et le CommentaireOptionnel dans trois colonnes différentes puis enregistrer le fichier en .csv (séprateur: point-virgule).

2. Insérer le noteur externe et le fichier CSV dans le cours

Vous avez la possibilité, selon votre choix, soit d’ajouter le noteur externe dans une sous-section soit dans une section qui sera spécifiquement dédiée.

Quand vous vous retrouvez au niveau de l'une unité, vous mettez 2 composants : un composant « text » et le composant « External Activity Grader »

• Au sein du composant « text », il sera nécessaire d’indiquer que cette unité est strictement et uniquement réservée à l’équipe pédagogique :

• Insérer le composant Avancé > Noteur d'activité externe ou External Activity Grader » qui sera en dessous du composant « text"

• Choisir « External Activity Grader » dans la liste des composants « Avancé »

Vous verrez donc deux composants dans votre unité :

Publier l’unité, et ne pas cacher cette section/sous-section pour que la note soit prise en compte par la plateforme.

3. Insérer le fichier CSV dans le cours (côté LMS ou vue apprenant)

Insérer le fichier CSV dans le composant, en sélectionnant « semicolon/point-virgule » dans le menu déroulant. Après l’insertion, cliquer sur « Grade » ou "Note",  la plateforme retourne le message "succès" :

Voici quelques erreurs que le composant pourra vous signaler :

• la note attribuée à un apprenant dépasse la note maximale fixée ;

• un apprenant listé n'est pas inscrit au cours ;

• un nom d'utilisateur listé ne correspond à aucun apprenant inscrit sur la plateforme FUN.

Si vous rencontrez un autre type d'erreur (par exemple une erreur 500), n'hésitez pas à contacter les chef.fes de projets, afin qu'ils puissent étudier avec vous le problème.

Enfin, notez que si vous vous trompez de note pour un apprenant, vous pourrez tout à fait renvoyer un fichier Excel mentionnant cet apprenant et sa note corrigée, la note se mettra à jour automatiquement.

4. Ajuster la configuration de l’évaluation globale du cours

Afin que les informations (notes) intégrées au sein du fichier csv dans le noteur externe soient prises en compte dans l’évaluation globale, il est nécessaire d’apporter des modifications. En fonction de la structure et modélisation de l’évaluation de votre cours, plusieurs cas de figure sont possibles :

• Soit création d’un nouveau type de devoir qui sera directement associé au noteur externe

• Soit ajouter un exercice supplémentaire dans un type de devoir déjà existant

• Dans le cas d’une mise en place pour corriger un problème : ajouter un exercice supplémentaire dans un type de devoir déjà existant, et en ajoutant un exercice dans le champ « droppable » afin que la plateforme ne prenne en compte que la meilleure note par rapport à l'ensemble des exercices.

Par exemple :

Vous avez 3 exercices hebdomadaires, type de devoir « quiz hebdomadaire » qui compte pour 70% de la note finale, mais il y a eu un problème sur l’un des 3 exercices. Il est donc nécessaire de faire un ajustement de note.

Vous allez donc utiliser un noteur externe, attribuer des notes spécifiques à des apprenants. Pour que la plateforme prenne en compte votre ajustement sans pénaliser les apprenants, il faudra paramétrer le devoir « quiz hebdomadaire » de la manière suivante :

5. Vérifier que la note s’affiche bien dans l’histogramme des apprenants

Aller sur le tableau de bord Enseignant/Admin Etudiant/ rubrique : Examen des notes spécifiques des étudiants

Dans le champ de saisie, mettre le pseudo de l’apprenant et cliquer sur le lien en dessous pour accéder à la page de progression de l’apprenant.

Lorsque vous êtes sur la page de progression, il faudra regarder au niveau de l’histogramme si la note que vous avez indiquée sur le fichier apparaît.

Si ce n’est pas le cas, il faudra :

• soit revéfier avec un autre apprenant afin de voir s’il s’agit d’un problème isolé ou global. Dans l’éventualité où le problème est global, il est nécessaire de vérifier le fichier csv

• soit prendre contact avec votre interlocuteur/trice FUN.

Un condensé de cet article est disponible en téléchargement.