Ouverture des inscriptions du cours : les généralités
Avant le début de votre cours sur la plateforme FUN, une période de 2 à 3 mois est prévue pour permettre aux apprenants de s'inscrire au MOOC.
Avant le début officiel du cours, celui-ci est ouvert aux inscriptions. Une page de présentation du cours comprenant son syllabus et sa bande-annonce/teaser est publiée. Elle contient les informations présentant le cours qui permettent aux apprenants de le choisir en fonction de leurs besoins.
Vous trouverez dans la rubrique Conception du MOOC - Page de présentation, les explications sur la saisie des informations attendues dans cette page.
Cet article détaille les étapes qui précèdent l'ouverture des inscriptions.
Préparation et validation de la bande-annonce / teaser
Lien utile : Bande-annonce (teaser) de votre cours : critères à respecter impérativement et transmission pour validation
Comme précisé dans la rubrique Conception du MOOC - Page de présentation, l'équipe de conception du cours met la vidéo à disposition de l'équipe FUN, en la chargeant sur la page de présentation via le "plug-in" Accroche, 3 semaines avant l'ouverture des inscriptions.
Plugin d'insertion du teaser sur la plateforme FUN
Elle contacte alors l'équipe FUN afin d'informer de la disponibilité du teaser pour visionnage et validation.
L'équipe FUN formule les retours nécessaires permettant à l'équipe de conception de revoir le montage, ou le cas échéant le tournage.
Une fois validé et publié, il ne sera plus possible d'apporter de modifications au teaser.
Saisie puis validation des informations du cours
L'équipe vérifie l'exactitude des dates de cours sur le studio dans la page Dates et détails puis complète les informations sur le cours sur la page de présentation du cours du CMS Richie. Cela doit être fait dans le mois qui précède l'ouverture des inscriptions. Une fois achevé, elle prévient alors FUN de la disponibilité de la page de présentation du cours pour relecture et validation.
Ouverture des inscriptions
Une fois que les échanges entre C&P et l'équipe de conception ont permis de finaliser le syllabus et le teaser, l'ouverture des inscriptions peut être programmée en accord avec le département Conseil et Projets.
La date de début du cours doit être ferme et définitive avant l'ouverture des inscriptions.
Communication et annonce de l'ouverture des inscriptions
L'équipe FUN transmet à l'établissement porteur du MOOC et à l'équipe de conception l'URL de la page d'inscription du cours.
Elle signale au community manager du compte Twitter et Facebook de FUN l'ouverture d'un nouveau cours aux inscriptions.
Certains portails de référencement spécialisés dans les MOOC ont une connexion directe avec le catalogue FUN et font remonter automatiquement les nouveautés
L'établissement et l'équipe pédagogique sont invités à communiquer autant que possible, sur tous les supports qu'ils jugent utiles, l'URL d'inscription et la date de début du cours.
Étapes suivantes
L'équipe de conception dispose de quelques semaines pour terminer l'intégration des contenus du cours et programmer des tests et relectures attentives et exhaustives, cf. Organiser un béta-test.
Articles connexes :