Ouverture des inscriptions du cours : page de présentation (CMS Richie)

La description des cours et la gestion du catalogue sont réalisés grâce au CMS "Richie". Dans la partie HTML de la page Dates et Détails du Studio, seule la vignette pour le cours est à insérer en complément des dates de cours.

Cet article vous présente la procédure préalable à l'ouverture des inscriptions de votre cours. Pour suivre le guide d'édition de la page de cours avec le détail des rubriques à renseigner, rendez-vous sur l'article Editer vos pages de cours.

Contenu de la page de cours

Première vitrine de votre MOOC, votre page de cours poursuit un triple objectif : présenter votre MOOC aux internautes, leur donner envie de le suivre et leur permettre de s’y inscrire.

La page de cours est constituée d'un ensemble d'informations et de rubriques clefs que vous devez renseigner (effort estimé, durée, objectifs, contenu, caractéristiques du cours, etc.). Elle contient également la vidéo de présentation de votre cours (bande-annonce ou teaser) et la liste des sessions disponibles auxquelles les apprenants pourront s'inscrire durant la période d'ouverture des inscriptions que vous aurez définie.

Dates et pages de session

Dates de session

Chaque MOOC diffusé sur la plateforme FUN dispose d’une page « Dates & Détails» dans le studio du cours (https://studio.fun-mooc.fr/settings/details/course-v1:xxxxx+yyyyyy+sessionyy). Ce paragraphe vous explique ce qui doit être renseigné et comment faire pour la partie "Dates du cours".

Page Dates & Détails sur le Studio d'Open edX

Les dates du cours sont en réalité les dates de la session du cours. Elles permettent de déterminer la période d’ouverture des inscriptions et la période d’activité des apprenants.

• Date de début du cours : correspond à la date à laquelle le contenu du cours devient accessible.

• Date de fin du cours : correspond à la date à partir de laquelle le cours n'est plus animé par l'équipe pédagogique (le contenu du cours continue d'être visible pour les apprenants inscrits).

• Date d’ouverture des inscriptions : correspond à la date à partir de laquelle les apprenants ont accès à la page de présentation du cours pour s'inscrire.

• Date de fin des inscriptions : correspond à la date à partir de laquelle le bouton « S'inscrire » disparaît de la page de session. L'équipe pédagogique est libre de définir cette date en fonction des besoins du cours : au moment du début du cours, de la fin du cours ou 2 semaines avant la fin du cours, par exemple.

L’équipe FUN préconise une période de trois mois d’inscription avant le début du cours.

Pour chaque date, une heure d'échéance doit également être renseignée.

Mise en ligne de la page de présentation du cours

Pour une session 1

La page de présentation du cours est rendue publique lors de l'ouverture des inscriptions de votre MOOC. Celle-ci doit avoir lieu au moins 3 mois avant la date de démarrage du cours (cf. rubrique Publication du MOOC).

L'ouverture des inscriptions consiste à rendre votre cours sur visible sur le catalogue. Cette procédure est réalisée par le département Conseil & Projets une fois que votre page de présentation de cours et votre teaser auront été validés par l'équipe FUN.

Afin de laisser le temps à l'équipe FUN de valider votre page de présentation de cours et votre teaser, et suffisamment de temps à votre équipe pour effectuer des modifications si nécessaire, ces deux éléments doivent être transmis au département Conseils & Projets (via le Formulaire de contact Réseau FUN dont le lien s’affiche ici) au plus tard 3 semaines avant la date d'ouverture des inscriptions.

Par ailleurs, notez qu'au moment de la mise en ligne de votre cours, seule la page de présentation du cours sera accessible aux apprenants. Le contenu du cours sera, lui, rendu accessible à la date de début du cours.

Pour une nouvelle session d'un cours existant

Une page de session vient s'ajouter à la page de cours. La publication de la nouvelle session est réalisée automatiquement via une synchronisation entre la plateforme de cours (Open edX) et Richie.

Chaque nouvelle session sera donc remontée sur Richie et la date d’ouverture aux inscriptions correspond à la date renseignée sur Studio.

FUN peut bloquer l’ouverture des inscriptions si des mises à jour nécessaires sur la page de présentation n’ont pas été effectuées avant la date prévue.

Les pages sont synchronisées grâce au code de votre cours reporté sur Richie.

Code de cours sur Open edX

Code de cours sur Richie

Il ne faut sous aucun prétexte modifier ce champ (géré par l'équipe FUN).

Les pages de cours et de sessions sont dissociées sur Richie. Ce qui signifie que votre page de cours conservera son URL et pourra être complétée indifféremment des sessions qui y seront rattachées.

Vous pourrez cependant actualiser son contenu avant une nouvelle session. Le département Conseil & Projets validera ces modifications avant de les publier.

Si vous souhaitez modifier une page de cours mais souhaitez conserver en copie une ancienne version visible pour les utilisateurs, cela est possible. Contactez le département C&P pour cela via le formulaire du centre d'aide.

Editer vos pages de cours

Pour éditer vos pages de cours et remplir les rubriques requises, rendez-vous sur l'article CMS Richie - Editer vos pages de cours.