Retour d'expérience : suivi des notes, analyser les rapports de notes.csv sur Excel

Avant-propos

Avant tout, nous souhaitons remercier chaleureusement Pierre Rolin de l'Institut Mines-Télécom qui a pensé et créé cette documentation et le fichier Excel sur lequel elle s'appuie.

Ce document est basé sur l'étude appliquée au MOOC Principe des réseaux de données. Il épouse la structure de ce cours en particulier semaine après semaine en fonction des types d'activités représentées. L'analyse a été effectuée sur Excel.

L'objectif de cette documentation présente la possibilité de suivre à période fixe, par exemple, semaine après semaine :

• Le nombre d'apprenants qui suit le cours ;

• La proportion des apprenants qui termine les exercices ;

• La proportion des apprenants qui termine un exercice en particulier (cf. figure 1);

• La proportion des apprenants qui termine un type d'exercice et durant quelle semaine ; (cf. figure 2)

• La progression des élèves ;

• Le rythme des apprenants pour compléter les exercices par rapport au rythme du MOOC ;

• Les résultats collectifs ;

• Les résultats en parts égales définies par l'équipe pédagogique (Ex : en quartile, en décile etc. selon la volonté de précision. Cf : figure 3). Cette analyse permet de saisir la difficulté perçue des activités.

Figure 1 : Nombre d'apprenants ayant terminé le TD 01 par semaine.

Figure 2 : Nombre d'apprenants cumulés par semaine ayant terminé les activités de type TD.

Figure 3 : Étude des notes de la famille TD par quartile (Ici, le premier quartile concerne les notes de 1 à 0,75, le deuxième les notes de 0,75 à 0,5, le troisième quartile les notes de 0,5 à 0,25 et le quatrième quartile les notes de 0,25 à 0).

Comment procéder ?

1- Définir une stratégie de suivi :

• A quelle fréquence : semaine après semaine, toutes les deux semaines, ou plus souvent ?

• Pour quelles activités ?

• Quelle précision pour analyser les résultats ? Par exemple : en quartile.

2- Générer les rapports de notes selon la fréquence choisie.

Vous pouvez suivre la documentation expliquant la procédure de génération du fichier de notes.

3- Comprendre le fichier.csv

• Ouvrez le fichier sous Excel.

• Dans la première ligne, vous voyez les types d'activités prises en compte dans le fichier de notes selon les types définis dans les paramétrages de l'évaluation globale de votre cours. Dans notre exemple, ces types sont les suivants :

• HW (Homework pour Devoir) ;

• TD (Travaux Dirigés) ;

• Lab (Travaux pratiques) ;

• Midterm (Examen de mi-parcours : il est unique) ;

• Final (Examen final : il est unique) ;

• Q (Questionnaire noté) ;

• Certificat.

• Avg (Average pour moyenne).

Ces catégories se retrouvent dans le "Tableau de bord enseignant" ainsi que dans le tableau de bord des apprenants de votre cours, dans l'onglet "Progression".
Par exemple :

4- Adapter votre fichier : passer du .csv à Excel

Pour organiser les données afin qu'elles soient lisibles sur Excel, vous devez sélectionner la colonne A, puis cliquer sur l'onglet "Données" d'Excel > Convertir. Une fenêtre apparaît :

1. Cocher la case "Délimité"
   
   

   
   
   

2. Cocher la case "Virgule" et décocher "Tabulation"
   
   

   
   ​

3. Puis laisser "Standard" coché et cliquer sur "Terminer"
   
   

   
   
   

5- Organiser le fichier d'analyse sous Excel.

Nous vous conseillons de consulter la suite de cette aide en ayant le fichier Excel joint sous les yeux.

A - Les onglets par semaine.

• Créer les onglets selon la fréquence choisie. Nous proposons de créer un onglet par semaine. Par exemple : S1, S2, S3... Ici, le mooc comprend douze semaines mais il faudra adapter le fichier à la structure de votre cours.

• Recopier dans le fichier vos types d'activités évaluées en reportant les informations de votre fichier.csv modifié. (Ex : Dans le fichier Excel, la ligne 11 pour les semaines).
  - Au début du cours, les notes ne sont pas disponibles. A titre indicatif, dans le document exemple, le paramétrage des calculs est dans les lignes 1 à 10.

• Pour chaque semaine, copiez les données du fichier.csv dans les onglets correspondants.

NB : La nomenclature des onglets sera utilisée dans l'analyse. Il ne faudra donc pas la modifier.

Par exemple :

Vous obtenez un tableau d'analyse de ce type. Nous l'avons anonymisé.

• Colonne A : "id"

• Colonne B : "username"

• Colonne C:  La note finale

• Colonne D à fin : Les différentes activités évaluées du cours.

Les lignes 1 à 10 calculent automatiquement :

• Ligne 1 : la colonne 2 contient le nombre d'inscrits (valeur trouvée dans le tableau de bord enseignant). Les colonnes suivantes contiennent le nombre d'apprenants ayant une note non nulle.

• Lignes 2 à 5 : le nombre de notes comprises entre >0 et <0,25 dans chaque colonne et ainsi de suite pour chaque quartile.

• Les lignes 7 à 10 reprennent les mêmes informations en pourcentage et permettent de tracer le graphique, chaque couleur représentant un quartile.

  
  

B- L'onglet synthèse

Partie supérieure :

• Colonne A, les lignes 2 à 14 représentent les différentes semaines du cours.

• Colonne B, les lignes 2 à 14 représentent le nombre d'inscrits par semaine.

• Colonne C, les lignes 2 à 14 représentent le nombre d'inscriptions supplémentaires ou de désinscriptions entre la Semaine 0 et la Semaine 1 etc. (Delta)
  - Vous pouvez rajouter des calculs en fonction de vos besoins d'analyse.
  

  
  
  

Partie inférieure :

• La ligne 16, surlignée en jaune, représente la structure des activités évaluées propres au cours.

• Les lignes sont organisées par semaine et indiquent dans chaque colonne le nombre de nouvelles notes recueillies par exercice. Ces informations permettent de tracer le graphique de progression.

• La ligne 29 représente les totaux des apprenants ayant complété l'exercice de la colonne correspondante.

• La ligne 30 reprend ces informations en pourcentage et vous donne la proportion des apprenants ayant débuté l'activité en question.

En complément du modèle d'analyse adapté au cours, vous pourrez trouver un modèle vierge pour y copier vous données directement. Ce document est un exemple mis à votre disposition, vous pouvez le télécharger et l'adapter. N'hésitez pas à formuler des remarques sur cet article en postant des commentaires afin que nous la fassions évoluer.