Tableau de bord statistiques des cours de votre établissement : présentation

• Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des cours diffusés par votre établissement sur la plateforme FUN ?

• Vous souhaitez en savoir un peu plus sur les apprenants qui se sont inscrits à vos cours, leur profil, niveau d'études, répartition géographique, etc ?

• Vous souhaitez faire du suivi de manière générale : nombre d'utilisateurs inscrits à vos cours, nombre de cours diffusés en cours d'année, nombre d'apprenants qui ont payé pour passer l'examen certifiant, nombre de badges générés, etc ?

Si vous vous posez ce type de questions au quotidien ou bien en cours d'année (notamment lors des bilans), restez quelques minutes avec nous car nous avons une solution à vous proposer et qui est d'ores et déjà à votre disposition. Il s'agit d'un tableau de bord statistique au niveau établissement !

Sachez qu'aucune donnée à caractère personnel ne sera accessible au sein de ce tableau de bord. Il s'agit de données agrégées, compilées et anonymisées. Par ailleurs, nous vous recommandons de prendre des captures d'écran et de réaliser des exports régulièrement.

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Page d’accueil

Vous trouverez sur la page d'accueil :

• Une zone listant vos tableaux favoris

• Des chiffres de la plateforme FUN-MOOC : nombre de comptes utilisateurs créés, nombre moyen de comptes créés par jours, taux de profils francophones et anglophones, moyenne d'inscriptions par session de cours, moyenne d'inscriptions par jour, carte interactive illustrant la répartition des apprenants de la plateforme dans le monde (via une rubrique à déplier en bas de la page)

• Un menu vous permettant d'accéder à l'ensemble de vos tableaux et vues en un clic

• Un accès rapide à l'ensemble des articles de la documentation FUN concernant les tableaux de bord

Vous aurez toujours la possibilité de retrouver les tableaux de bord ainsi que les vues les constituant via les dossiers en cliquant sur "Tableaux de bord" :

Qu'est-ce que vous y trouverez ?

En l'état actuel, son objectif prioritaire est de permettre une représentation globale de l’activité de votre établissement sur les 3 offres disponibles : gratuite, semi-gratuite et payante (Cf. Cours gratuits, formation professionnelle : quels cours sont proposés sur FUN ?)

Ce tableau contient 3 vues :

1. Suivi des cours (hors formations professionnelles) - filtrable par année

2. Suivi des données démographiques - filtrable par session

3. Suivi des badges et certificats - filtrable par session

Chaque vue vous donne accès à un certain nombre de métriques présentées sous différents formats : table, graphique, chiffre, etc.

Vous serez libre de réaliser bon nombre d'actions au sein des vues, exemples non exhaustifs :

• Filtrer selon vos désirs par différents critères :

  • année (sur une seule vue spécifique),

  • sessions (individuelle),

  • cours (l'ensemble des sessions d'un même cours),

  • en-tête des tables,

• Plier-déplier des rubriques,

• Exporter les données,

• Naviguer entre les différentes vues via un menu disponible en permanence.

Par défaut, les vues agrègent l'intégralité des données de toutes les sessions des cours de votre établissement.

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Rapide focus sur les éléments des vues

• Suivi des données démographiques - filtrable par session

L'objectif de cette vue est de vous transmettre des données qui vont par la suite vous permettre d'avoir une idée du profil des apprenants qui s'inscrivent à vos cours ainsi que de la volumétrie que cela représente. Elle contient donc :

• Nombre total d'inscriptions à vos cours (également par années)

• Répartition par genre, tranche d'âge, par pays et niveau d'étude

• Suivi des cours (hors formations professionnelles) - filtrable par année

L'objectif de cette vue est de réaliser un suivi en temps réel des cours (MOOC et SPOC) qui sont diffusés sur la plateforme. Vous avez également les données des années précédentes de disponibles. Elle a la particularité de contenir 3 rubriques dont chacune a des données spécifiques qui lui sont propres :

• Première rubrique : "Vos sessions par année"

  • Nombre de sessions de MOOC diffusées

    • Liste des sessions de MOOC concernées avec leur période de diffusion et leur état

  • Nombre d'utilisateurs uniques inscrits à au moins un des cours par mois

• Deuxième rubrique : " Vos cours"

  • Liste complète de l'intégralité des cours qui ont été diffusés par l'établissement depuis qu'il est sur la plateforme FUN MOOC

    • pour chaque cours il y a le nombre de sessions et le nombre total d'inscriptions

  • Nombre d'utilisateurs uniques inscrits au moins une fois à un cours par an

• Troisième rubrique : "Vos SPOC"

  • Nombre total de sessions de SPOC diffusées uniquement durant l'année courante

• Suivi des badges et certificats - filtrable par session

L'objectif de cette vue est de vous permettre de suivre et d'avoir une représentation assez fine des données relatives aux documents de fin de cours validant les acquis des apprenants. . Elle contient donc :

• Nombre d'apprenants ayant demandé un badge

• Nombre d'apprenants ayant obtenu un badge

• Nombre annuel d'apprenants ayant demandé et obtenu un badge

• Suivi financier concernant les certificats : nombre de ventes de certificats et représentation chiffrée (total et mensuel)

• Nombre de certificats générés (total et par an)

Ce tableau de bord ainsi que l'intégralité de son contenu est disponible à tous.

Par ailleurs, nous vous informons de la possibilité que pour certains établissements une confirmation d'accès soit réalisée auprès du représentant habilité, le cas échéant, par votre interlocuteur FUN suite à une demande.